Empfangsmitarbeiter/in (m/w/x)
Über uns
Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Credit, Infrastruktur, Secondaries und Impact in Europa mit über €14 Milliarden Assets under Management.
Wir agieren täglich in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden institutionellen Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen, Versorgungswerke, Kreditinstitute, Stiftungen und Family Offices.
An den Standorten München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich arbeiten derzeit über 200 Mitarbeiter.
Aufgaben
Service- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Deinem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Empfangsmitarbeiter / in (m / w / d) unterstützt Du unsere Kolleg : innen am Münchner Standort bei allen organisatorischen Themen.
Du koordiniers und organisierst den täglichen Bürobetrieb und bist die Schnittstelle zu unseren Kolleg : innen und Dienstleistern.
Das umfasst konkret :
Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume sowie Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
Ansprechpartner / -in für Lieferanten und Dienstleister
Unterstützung der Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
Durchführung von Aufgaben im Facility Management
Profil
Deine Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office : Outlook, Word, CRM)
Deine Persönlichkeit
Du bist absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
Du hast Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Du besitzt ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
Du bist empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld
Wir bieten
Ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblich geförderter Altersvorsorge
Die Vorzüge eines modernen Büros im bezaubernden Münchner Osten
Freiraum für Deine kreativen Ideen, um aktiv die Zukunft mitzugestalten
Gezielte fachliche und persönliche Förderung für Deine erfolgreiche Karriereentwicklung
Ein intensives Onboarding und ein Buddy-Programm für Deinen reibungslosen Start
Dynamische Arbeitsumgebung dank offener Kommunikation und flachen Hierarchien
Regelmäßige Team-Events und Feiern für eine lebendige, gemeinschaftliche Atmosphäre
Die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu werden, in dem Zusammenhalt und kollektive Verbundenheit im Fokus stehen
Vergünstigungen für Mahlzeiten im Betriebsrestaurant sowie eine Vielzahl weiterer Annehmlichkeiten, wie die Förderung des Jobrads, Zugang zum Gympass und vieles meh
Kontakt
Wenn Du Dich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren kannst, ergreife heute die Chance und schreibe die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort!
Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung über www.goldingcapital.com / karriere.Deine
Ansprechpartnerin für diese Position ist Magdalena Dreisow (Talent Attraction & Branding).
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