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CRM & Funnel Manager (m/w/d)
CRM & Funnel Manager (m/w/d)Teaching Socials • Hockenheim, Baden-Württemberg, Germany
CRM & Funnel Manager (m / w / d)

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Teaching Socials • Hockenheim, Baden-Württemberg, Germany
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

Jobbeschreibung

CRM & Funnel Manager (m / w / d) – Automation, Data & Revenue Operations

Über Teaching Socials

Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- & Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.

Deine Rolle / Impact

Du verantwortest die CRM-Architektur end-to-end : saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel : mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen .

Deine täglichen To-Dos (Ownership)

  • CRM-Management : Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines / Stages / Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene.
  • Automatisierung & KI : Flows mit Make / Zapier , Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail / WA-Sequenzen
  • Integrationen : Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads- Platforms , Airtable / Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.
  • Analytics & Dashboards : Conversion-Ketten,, Excel / Sheets / Airtable-Dashboards inkl. Alerts.
  • Prozessoptimierung : Eng mit Sales / AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A / B-Tests.
  • Training & Support : Enablement für Sales / AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks)
  • Kundenschulungen zu CRM (Close / HubSpot) : praxisnahe Workshops & kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.
  • Funnel Building (OnePage / Elementor) : Landingpages / One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, handover ins CRM.
  • Google Workspace : Struktur, Rechte, Automationen (Sheets / Drive), Template-Library pflegen.

Das erwartet DICH

  • CRM-Management : Close / HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.
  • Technische Expertise : KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.
  • Datenanalyse : Insights aus CRM-Daten gewinnen und in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.
  • Prozessoptimierung : Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.
  • Schulungen & Support : Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.

    • Stellenanforderungen

    Marketing-Tech-Affinität & tiefes CRM-Know-how (bevorzugt Close , gern HubSpot).

  • Profi in Make oder Zapier (APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung).
  • 3–5+ Jahre RevOps / CRM / Automation (idealerweise Coaching / Finance / Immo).
  • Sehr starke Excel / Sheets-Skills (Pivot, Query, Regex, Modellierung) & Dashboarding .
  • Erfahrung mit KI-Anwendungen zur Workflow-Beschleunigung (z. B. Auto-Tags, Notes, Scoring).
  • Saubere Daten-Denke : Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen.
  • Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) & klare Kommunikation (DE C1+).
  • Starker System-Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales-und-Marketing.
  • „Builder-Typ“ : baut schnell V1, misst, iteriert.

    • Nice to have

  • Erfahrung mit Airtable / Notion als Ops-Layer, Typeform / ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution.
  • Grundverständnis B2B-Sales-Funnel & High-Ticket-Leadgen.

    • Was wir nicht suchen

  • Reine Admin-Profile ohne Automations- / API-Erfahrung.
  • „Nur Reports“ ohne Umsetzung in Prozesse .
  • Menschen, die Tools bedienen – statt Ownership für Ergebnisse zu übernehmen.
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    CRM Funnel Manager mwd • Hockenheim, Baden-Württemberg, Germany

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