Verwaltungsmitarbeiter : in (m / w / d)

Verwaltungsmitarbeiter : in (m / w / d)

Lippstadt und Warstein | Teilzeit | Befristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Die LWL-Kliniken Lippstadt und Warstein bieten wohnortnahe stationäre, teilstationäre und ambulante Versorgung für Menschen mit verschiedenen psychischen Erkrankungen. Unsere Kliniken verfügen über insgesamt 429 stationäre Betten, 66 Tagesklinikplätze und zwei psychiatrische Institutionsambulanzen. Am Standort Warstein wird unser Angebot durch das LWL-Rehabilitationszentrum Südwestfalen und das LWL Institut für Rehabilitation ergänzt.

Der LWL-Wohnverbund Lippstadt ist eine Einrichtung des LWL-Psychiatrie Verbundes Westfalen. Auf der Grundlage des Bundessteilhabegesetzes bietet der LWL-Wohnverbund Lippstadt unterschiedliche Angebote der sozialen Teilhabe an. Hierzu zählen Angebote der besonderen Wohnformen, tagesstrukturierende Angebote und aufsuchende Assistenzleistungen für Menschen mit Lernschwierigkeiten, einer psychischen Behinderung und einer Suchterkrankung an.

Das LWL-Pflegezentrum Lippstadt bildet zusammen mit den LWL-Kliniken, den LWL-Wohnverbünden und LWL Pflegezentren in Lippstadt und Warstein den LWL-PsychiatrieVerbund im Kreis Soest.

Zur administrativen Unterstützung der Personalräte der Kliniken Lippstadt / Warstein sowie des Wohnverbundes und Pflegezentrums Lippstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine : n Mitarbeiter : in (m / w / d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 12 Stunden . Der Einsatzort für die Tätigkeit im Rahmen der Personalratsarbeit in den Kliniken kann abwechselnd in Lippstadt oder Warstein liegen. Die Arbeitszeit wird in Absprache mit den Vorsitzenden der beiden Gremien flexibel verteilt. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

• Unterstützung insbesondere der freigestellten Personalratsmitglieder bei der Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen
• Führung von Protokollen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Terminkoordination
• Archivierung von Vorgängen
• Bestellwesen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Qualifizierende Basisausbildung, idealerweise im kaufmännisch-administrativen Bereich
• Anwendungssicherheit im Hinblick auf MS-Office-Software
• Grundkenntnisse in der Erstellung von Internetseiten mit dem Programm „Django“ sind wünschenswert
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Adäquate Kommunikationsfähigkeit
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• Eine Vergütung nach TVöD, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge sowie der weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
• Flexibilität im Hinblick auf familiengerechte Arbeitszeiten – unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrradleasing für einen umweltfreundlichen & komfortablen Arbeitsweg
• Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!