Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d) im Bereich Forschungsbedarfe und Allgemeines
Im Dezernat Finanzmanagement, Zentrale Beschaffungsabteilung, ist die folgende Position zu besetzen :
Strategische*r Einkäufer*in (m / w / d) im Bereich Forschungsbedarfe und Allgemeines
Kennziffer : Tech24564
- Start : nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E10 TV-L
- befristet
Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich saubere und konforme Abbildung der Beschaf fungs gegen stände und Dienstleistungen.
In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zu ver läs sige und kompetente Servicepartner*innen auf Augenhöhe und be glei ten unsere internen Kund*innen ab der Bedarfsermittlung bis hin zum Vertragsabschluss durch den gesamten Vergabe- und Ausschreibungs prozess.
Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolg reiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellen die Zollabwicklung für alle zoll re le van ten Frage stel lungen sowie die SRM-Betreuung zur Sicherstellung der im System angelegten Bestellaufträge dar.
Wir suchen Sie als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Strategischen Einkauf für die Gruppe "Forschungs bedarfe & Allgemeines".
- Durchführung nationaler und europaweiter Vergabe verfahren für Forschungsgeräte, Gebrauchs- und Ver brauchs güter sowie Dienstleistungen, basierend auf den Rechtsverordnungen und Normen der VgV, UVgO bzw. GWB
- Beratung unserer internen Bedarfskund*innen bezüglich der Vergabeart und des Vergabeprozesses
- Durchführung von Risikoanalysen
- Miterstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen
- gemeinsame Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen mit unseren Bedarfskund*innen
- Vertragsabschluss unter Berücksichtigung von kauf män nischen und rechtlichen Kriterien
- Einleitung von Maßnahmen bei Leistungsstörungen
- Erstellung von Preisvergleichen einschließlich An wen dung der bekanntgemachten Bewertungs kriterien sowie die Zuschlagserteilung
- Überwachung der zugeordneten Warengruppen
- Unterstützung bei Marktbeobachtungen innerhalb der zugeordneten Warengruppen
- Bedarfsanalysen und Ermittlung von Rahmen ver trags bedarfen in Abstimmung mit der zuständigen Gruppen leitung und / oder der Abteilungsleitung
Das erwarten wir
abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre bzw.
Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in oder sonstige geeignete Qualifikation als Fachwirt*in im Bereich Finanzen sowie erste einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3-monatiges Praktikum)
- alternativ : abgeschlossenes Hochschulstudium einer anderen Fachrichtung bei Vorliegen einer mindestens einjährigen Berufserfahrung im Einkauf
- sichere Anwendungskenntnisse in MS Office
- guter Zugang zu rechtlich geprägten Fragestellungen
- hohe Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem und selbst ständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Service orien tierung und Tatkraft
Das wünschen wir uns
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- praktische Erfahrung im Einkauf einer öffentlich-recht lichen Verwaltung
- Kenntnisse in SAP MM
- Vergütung nach E10 TV-L
- befristet bis zum 31.12.2027 ( 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventions angeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork : grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Teilzeit Mitarbeiter (m/w/d) Küche und Cafeteria im Quartier Sundern - Allendorf in Sundern
Sie möchten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben? Ausgezeichnet! Wir nehmen Ihre Wünsche ernst und bieten Ihnen eine faire und ausgewogene Dienstplanung. Bei uns sind Sie von Anfang an ein wichtiger Teil des Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben. Unser inhabergeführtes Famili...
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