Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Bewirtungen, Bestellungen
- Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten
- Ansprechpartnerin für die Projektteams und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Fragen
- Pflege und Verwaltung von Projektakten und Datenbanken
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation
- Allgemeine Korrespondenz und Verteilung von Planunterlagen
- Sortierung und Erfassung von Lieferscheinen
- Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination
- Betreuung der Baustelleninfrastruktur
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSicherer Umgang mit MS OfficeSelbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen EinsatzbereitschaftTeamfähigkeitOrganisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil abReisebereitschaftFührerschein Klasse BWir bieten
Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job. Werde Teil unseres Teams, das gemeinsam Großes schafft!Wir freuen uns auf Dich!
Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren ArbeitgeberTarifgebundene Bezahlung mit allen Leistungen des BautarifsStrukturierte Einarbeitung durch erfahrene KollegenPersönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings an der konzerninternen AkademieZuschüsse zu : z. B. betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Company BikeBetriebliches GesundheitsmanagementZahlreiche Vergünstigungen, z. B. Sonderkonditionen für Strom und Gas, Mobilfunkverträge, Corporate Benefits