Technische:r Sachbearbeiter:in in der Bauüberwachung

• Die Terminkoordinierung und Terminpflege der Bauüberwachung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, wie auch eine selbstständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
• Du bist für die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von internen und externen relevanten Vorgängen verantwortlich, ebenso unterstützt du bei der Termin- und Einsatzplanung der Personale auf den Baustellen
• Eine lückenlose Dokumentation liegt in deiner Hand - du sorgst dafür, dass alle Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und abgelegt sind
• Du koordinierst die Termine mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen und bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die zuverlässige Abwicklung der Korrespondenz zuständig
• Ebenfalls übernimmst du Sonderaufgaben im Auftrag der Baubüroleiterin und unterstützt die Leitung und das Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts
• Entsprechend der Projektanforderungen verantwortest du diverse Systeme als User und Administrator (z.B. DOXIS, iTWO, ProjectCenter o.ä.)
• Du führst Protokoll in Besprechungen und führst alle Informationen für das Reporting gegenüber der Kund:innen zusammen

• Du verfügst über eine technische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten aus langjähriger Berufserfahrung in einschlägigen Vortätigkeiten
• Bestenfalls verfügst du über Kenntnisse als Assistenz/ Sekretär:in/Sachbearbeiter:in und bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
• Du siehst, was zu tun ist, und gehst die Dinge engagiert an, im Arbeitsalltag beweist du Belastbarkeit und Flexibilität, du hältst alle Fäden in der Hand und verlierst auch in schwierigen Situationen nicht den Überblick
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sind keine Fremdwörter für dich und du arbeitest gerne im Team
• Du kennst dich sehr gut mit MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Project) aus, hast keine Scheu dich in neue Systeme wie Doxis und iTwo einzuarbeiten und bist digital affin
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten gehören zu deinen Fähigkeiten

Das ist uns wichtig:

Benefits:

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.