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Projektassistenz (m / w / d)

DIS AGLaufenburg, Baden-Württemberg, DE

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Sie haben Erfahrung als Assistenz und Ihre Stärke ist eine strukturierte Arbeitsweise?

Für einen unseren renommierten Kunden im Raum Rheinfelden, ein Unternehmen in der Energiebranche, wird für die Umsetzung eines zukunftsweisenden Projekts ein engagierter Mitarbeiter (m / w / d) in Arbeitnehmerüberlassung gesucht.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Protokollen und Listen
Terminkoordinierung mit internen / externen Partnern inkl. Bündelung von Anfragen
Erstellung von Bedarfsanforderungen (SAP)
Geordnete Ablage und Austausch von Projektdokumenten (Datenablage und -Austausch mit Dritten)
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen innerhalb des Projekts
Aktualisierung und Pflege der Projektterminpläne
Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Qualitätssicherung im Rahmen des Projektes

Ihr Profil

Must-Have

Erfahrung im Bereich Team Assistenz und Projekt Berichtswesen

Erfahrung im Pflegen von Terminplänen und Aufgaben (MS-Planner, MS-Project von Vorteil)

Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und entsprechenden Datenbanken (SharePoint, Scanview / Metasonic von Vorteil)

Office 365 Kenntnisse

Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zielorientierung und Einsatzbereitschaft

Führerschein der Klasse B

Bereitschaft der Einarbeitung in verschiedene Sachverhalte

Nice-to-Have

Technisches Grundverständnis / „gutes technisches Verständnis“

Berufserfahrung in der Begleitung von technischen Projekten

Ihre Vorteile

Eine interessante Position in einem internationalen Umfeld

Kurze Kommunikationswege und individueller Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Home-Office Möglichkeiten

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Ihr Kontakt

Frau Carina Schindler

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Zollhallenstraße 5

79106 Freiburg

Telefon +49 761 / 389080