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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office CoordinatorDesign Offices GmbH • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbH • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vor 21 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

  • Voll- oder Teilzeit
  • Essen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 04.12.25

Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien, außergewöhnlichem Team-Spirit und Kollegen, die Erfolge gemeinsam feiern. Zusammen mit dir verwirklichen wir eine Vision : Die Arbeitswelt nicht nur zu verändern, sondern besser zu machen.

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision : Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein : Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Standort : Design Offices Essen Ruhr Tower

Eintri ab sofort

Anstellung : Teil- oder Vollzeit (25-40h), Elternzeitvertretung

Ansprechpartnerin : Yasmin Güngör

Das bieten wir dir :

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
  • Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
  • OpenUp : Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
  • Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
  • DO.Akademie : E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
  • Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden
  • Diese Aufgaben erwarten dich :

  • Empfang unserer Gäste : Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
  • Das bringst du mit :

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
  • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
  • Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

    Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

    Wir freuen uns auf dich!

    Über Design Offices

    Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

    Neugierig : Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie :    www.designoffices.de / familie

    Über Design Offices

    2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 500 Mitarbeitern an mehr als 35 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent.

    www.designoffices.de

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    Empfangsmitarbeiter Mwd • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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