Assistenz der Klinikleitung (w / m / d)

Das sind wir.

Die Oberberg Fachklinik Schwarzwald ist eine renommierte, private Akutklinik, in der vornehmlich motivierte PrivatpatientInnen, SelbstzahlerInnen und Beihilfeberechtigte behandelt werden. Behandlungsschwerpunkte sind Depressionen, Abhängigkeitserkrankungen, Burn-out, Angst- und Panikstörungen, Traumafolgestörungen sowie Zwangsstörungen und ADHS im Erwachsenenalter. In den Therapiekonzepten kommt ein breites Spektrum aus neueren störungsspezifischen und achtsamkeitsbasierten Psychotherapieverfahren zum Einsatz.

Verstärken Sie unser Team der Oberberg Fachklinik Schwarzwald in Hornberg ab 01.09.2025 und bewerben Sie sich als

Assistenz der Klinikleitung (w / m / d)

in Teilzeit, unbefristet.

• In dieser verantwortungsvollen Position wickeln Sie selbstständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ab und übernehmen inhaltliche und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung.
• Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und medizinischer Dokumentation, das Informations- und Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie fungieren als professionelle / r AnsprechpartnerIn für PatientInnen, Kooperations- und GeschäftspartnerInnen sowie KollegInnen - telefonisch oder persönlich.
• Durch die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und die Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal (bspw. Bewerbermanagement und administrative Mitarbeiterbetreuung) werden Sie schnell zu einem unverzichtbaren Teil des Teams.
• Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer Ausbildung (z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar) haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich gesammelt.
• Perfekt wäre es, wenn Sie bereits Erfahrungen im Klinikbetrieb haben - dies ist aber kein Muss.
• Wichtiger sind uns Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Ihr Organisationstalent sowie Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Ihr überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch.
• Ihre exzellenten Deutsch- und wenn möglich Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie ebenso aus.
• Sie bringen außerdem eine große Portion Teamgeist und Kommunikationsstärke mit, arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und haben Lust, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!
• Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle.
• Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe , z.B. durch eine attraktive Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an den TVöD, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sachwertgutscheine sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern.
• Ihre berufliche Fort- und Weiterbildung unterstützen wir gerne durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke.
• Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität , z. B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.