Mitarbeiter (m / w / d) im Büromanagement : Sachbearbeitung sowie allgemeine Verwaltung

Herz International steht für Vertrauen und Tradition in der Vermietung möblierter Unterkünfte in Deutschland und Europa. Seit mehr als 20 Jahren sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn es um maßgeschneiderte Wohnlösungen für Bauleiter und Monteure geht.

Bei Herz International leiten uns starke Werte, welche die Basis unserer Unternehmenskultur bilden.

Excellence – wir streben nach einem hohen Standard und entwickeln uns stetig weiter. Together – Vielfalt und Miteinander zeichnet uns aus.

Integrity – uns sind Verlässlichkeit und Verantwortung besonders wichtig.

Als Mitarbeiter (m / w / d) im Büromanagement unterstützen Sie uns bei allen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten. Die Stelle bieten wir in Teil- sowie Vollzeit an.

• Sie agieren als Ansprechpartner (m / w / d) für alle Themen rund ums Büro
• Sie unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Sie erstellen Schriftstücke, Übersichten und Excel-Listen und unterstützen bei personaladministrativen Tätigkeiten
• Sie bearbeiten Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen
• Sie verantworten die Ein- und Ausgangspost
• Sie haben Freude am telefonischen sowie schriftlichen Kontakt mit unseren Stakeholdern
• Sie unterstützen bei Projekten und stetigen Optimierungen
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
• Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikativen und sozialen Kompetenzen aus
• Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit mit
• Für Sie sind Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Loyalität selbstverständlich
• Belastbarkeit und ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen runden Ihr Profil ab
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein herzliches und vielfältiges Team , das Wert auf ein offenes und kollegiales Miteinander legt
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist basiert
• Ein moderner und attraktiver Arbeitsplatz mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen