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Empfangsmitarbeiter •in
BBLHannoverVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibungabgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / -mann, Hotelfachfrau / -mann oder vergleichbare Qualifikation ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung lösungsorientierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen Programmen einen unbefristeten Arbeitsvertrag- ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen eine familienbewusste Personalpolitik ein faires Miteinander auf Augenhöhe eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum im Team eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, interne und externe Schulungen und Seminare
Ihre Aufgaben
- Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, Faxeingänge,)
- Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
- Zuordnung der einzelnen Poststücke
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination
- Koordination und Betreuung von Besprechungen
- Beschaffungswesen
- Archivierung
Ihr Profil
Warum wir?
Weil wir Ihnen :
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