Personalsachbearbeiter - Entgelt / Payroll (m/w/d)

Optima packaging group GmbH

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople
Als Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit.

• Sie pflegen sorgfältig unsere Personalstammdaten in SAP, damit alle Informationen aktuell und korrekt sind.
• Sie bearbeiten Vorgänge der Zeitkonten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits­verhältnisses z.B. Urlaub, Gleitzeit.
• Sie erfassen und prüfen die Arbeitszeiten aus Montageeinsätzen und Dienstreisen, um eine korrekte Dokumentation sicherzustellen.
• Sie kommunizieren mit externen und internen Schnittstellen zu Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen in Projekten die Digitalisierung von HR Prozessen und nehmen Prozessbeschreibungen sowie Dokumentationen vor.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit.
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, insbesondere bei der Pflege von Daten und der Prüfung von Zeitkonten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind ein Plus.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit internen Teams und externen Ansprechpartnern und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sie haben Freude daran administrative Tätigkeiten durchzuführen und unterstützen proaktiv im Team.

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen