Executive Assistant (m / w / d) des CEO | Teilzeit (max. 24 Std.)

WERTX ist keine Beratung.

WERTX ist der Inside-Partner für Familienunternehmen in Übergangsphasen — die Boutique, die mitarbeitet, Verantwortung trägt und, wenn es passt, übernimmt.

Wir sind Menschen, die ins Unternehmen reingehen, wenn es wirklich zählt.

Wir bringen Klarheit in Zahlen, Ruhe in Strukturen und Stabilität in die Führung.

Wir arbeiten mit, sortieren, entscheiden, lösen, so lange, bis es funktioniert.

In Übergängen, Nachfolgen und herausfordernden Phasen übernehmen wir Verantwortung und sind der ehrlichste Partner, den man rufen kann. Und wenn es trägt, bleiben wir – als langfristiger Beteiligungspartner.

Unser USP? Unsere Crew.

High-Quality-Menschen, die ihren Basic Shit richtig gut machen : ehrlich, menschlich, verlässlich.

Sie sind WERTX. Und am Ende genau das, was unsere Kunden wirklich brauchen und buchen.

Aufgaben

Deine Rolle : Der Fels in der Brandung.

Als Executive Assistant (EA) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Tobias (Co-Founder + Managing Partner), unserem Team und externen Partnern. Du arbeitest direkt mit Tobias sowie eng mit Greta (Head of People, Brand + Culture) zusammen und sorgst dafür, dass sich das Management voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.

Deine Hauptaufgaben - mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Feingefühl.

Als Executive Assistant bei WERTX übernimmst Du die Schlüsselrolle zur Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Managements. Deine Hauptaufgaben sind :

• CEO-Backbone & Filter : Du hältst Tobias proaktiv den Rücken frei und agierst als erste und entscheidende Filterinstanz. Dazu gehört die eigenverantwortliche Betreuung des Postfachs, wobei Du nicht-prioritäre Anfragen selbstständig im Namen von Tobias abschließt.
• Intuitive Entlastung & Voraussicht : Du erkennst unaufgeforderte Themen (intern und extern), die dem Management entgangen sind, und gibst empathische, initiativreiche Hinweise. Du verstehst unser Geschäft schnell und nutzt dieses Wissen, um Abläufe zu optimieren.
• Netzwerk- und Event-Organisation : Du recherchierst, initiierst und organisierst aktiv die Präsenz von Tobias und WERTX in der Region durch die professionelle Koordination der Teilnahme an relevanten Vereinen, Veranstaltungen und Business-Netzwerken.
• Administrative Exzellenz : Du stellst durch schnelle und eigenverantwortliche Handlung sicher, dass alltägliche Doings glatt durchlaufen und Unklarheiten geklärt werden. Das beinhaltet die Vorbereitung und saubere Ablage von Dokumenten, die effiziente Koordination von Todos und Informationen mit internen Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Executive Content Creation : Du erstellst und optimierst zügig professionelle Präsentationen für Kunden- und interne Meetings, die unsere Botschaften visuell unterstützen.
• Digitale Effizienz & System-Adoption : Du optimierst unsere Arbeitsabläufe, indem Du neue digitale Tools schnell, intuitiv und eigenständig evaluierst und in den Office-Management-Alltag integrierst.

Qualifikation

Dein Profil – Mehr als nur Organisationstalent.

Du bist der menschliche Anker und die vertrauenswürdige Stütze des Managements. Du bringst ausgeprägte emotionale Intelligenz und die Fähigkeit, Situationen und Stimmungen intuitiv einzuschätzen. Wir suchen eine empathische Persönlichkeit, die absolut loyal und diskret ist und als souveräner Sparringspartner agiert :

Proaktivität & Initiative : Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst

notwendige Schritte selbstständig. Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und die Fähigkeit zur Priorisierung.

Benefits

Was der Arbeitsmarkt vielleicht als Benefits betrachtet, sehen wir als selbstverständlich :

Du spürst ein Lächeln im Gesicht?

Gib uns die Chance Dich persönlich kennenzulernen.

Wir sind ein Haufen an jungen Köpfen, mit einer außergewöhnlich digitalen Ausprägung und Willen uns in spezifischen Fachbereichen weiterzuentwickeln.Eigenständig sowie im Team, bringen wir uns Kompetenzen bei und setzen diese in vielseitigen Projekten für kleine-und mittelständische Unternehmen ein.