Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Empfang und Weiterleitung von externen Gästen am Campus
- Stammdatenpflege
- Vertretungsarbeiten im Bereich Appartements (Immobilien)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilien
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung
- Übernahme der Telefonzentrale und qualifizierte Weiterleitung
- Erstellung von Korrespondenzvorlagen und einheitlichen Formularen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Mitarbeiter*innen
- Terminmanagement und Postbearbeitung
- Struktur und Organisation der Bürolandschaft inkl. Ordnermanagement
- Empfangsbegleitung bei Veranstaltungen
- Microsoft Teams Accounts anlegen, pflegen und verwalten
Dein Profil
- Erfahrungen als Teamassistenz oder im Umfeld des Büromanagements
- Kommunikatives, sicheres und souveränes Auftreten
- Flexibilität, Engagement und Struktur
- Teamfähigkeit und Beratungserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Diskretion
- Empathie und ein freundliches sowie hilfsbereites Auftreten
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office
Warum wir?
- Betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, z. B. durch JobRad
- bezuschusste Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter*innen
- Lockere Arbeitsatmosphäre im Open-Space Bereich
- Flexibles und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Kostenfreie Fortbildungen über die interaktiv . Akademie
- Vergünstigtes Shoppen dank Corporate Benefits
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Ersti-Tag
- Dauerkarte für interaktiv . Handball
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen für kontinuierliches Feedback
- Gesundheitsangebote am interaktiv . Gesundheitstag
Über uns
Wir als interaktiv . Perspektiven, sind eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe im Sozialsektor.
In den Fachbereichen Schule, Sport und Soziales bieten wir Kindern und Jugendlichen eine Perspektive - aber auch unseren Mitarbeitern ermöglichen wir individuelle und passgenaue Entwicklungsmöglichkeiten mit spannender Perspektive.
Mitarbeiter (m/w/x) für den Empfang in Duisburg
Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. Arbeitsplatz in einem der größten Klinikverbunde im westlichen Ruhrgebiet. Bedienen der Telefonzentrale & Eingangskontrolle am Empfang der Klinik. Die Evangelisches Krank...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle und im Sitzungsdienst (m/w/d)
Mitarbeiterin/Mitarbeiters in der. Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-. Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufs-. Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittel-. ...
Mitarbeiter (gn) für den Empfang in Duisburg
Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. Arbeitsplatz in einem der größten Klinikverbunde im westlichen Ruhrgebiet. Bedienen der Telefonzentrale & Eingangskontrolle am Empfang der Klinik. Die Evangelisches Krank...
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) - Düsseldorf
Planbare und geregelte Arbeitszeit mit.Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ.Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen.Entgegennahme von Kundenwünschen.Faktura Erstellung von Rechnungen und Versendung an den Kunden.Bereitschaft, Verantwortung zu überne...
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Duisburg
Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. Arbeitsplatz in einem der größten Klinikverbunde im westlichen Ruhrgebiet. Bedienen der Telefonzentrale & Eingangskontrolle am Empfang der Klinik. Die Evangelisches Krank...
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teil-oder Vollzeit
Idealerweise verfügst Du über einen zahntechnischen oder zahnmedizinischen Hintergrund/ Ausbildung - ist aber kein Muss. Dein Handlungsspektrum reicht von der Terminabsprache mit unseren Kunden bis zur Erfassung eingehender Aufträge. Die Unterstützung der Materialverwaltung und des Bestellwesens lie...
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d). Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d). Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d). Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unseren . ...
Mitarbeiter*in für den Empfang | Rezeptionist*in (m/w/d) Essen
Mitarbeiter*in für den Empfang | Rezeptionist*in (m/w/d) Essen. Mitarbeiter*in für den Empfang | Rezeptionist*in (m/w/d) Essen. Wir sind eine große Zahnarztpraxis im Zentrum von Essen mit zwei Standorten, 13 Zahnärzten, insgesamt 60 Mitarbeitern und eigenem Dentalstudio. Mitarbeiter*in für den Empfa...
Mitarbeiter in der Verwaltung m/w/d
Die compaserv Rheinland GmbH & Co KG ist ein Tochterunternehmen der compassio Rheinland GmbH & Co. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und Senioren an 13 Wohlfühl-Standorten im Rheinland. Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Pflege und Betreuung auch für Quereinsteiger. Jetzt in...
Mitarbeiter am Empfang / Empfangsmitarbeiter (W/M/D) Vollzeit/Teilzeit in Mülheim/Ruhr
Mit über 60 Jahren Erfahrung, einem Team von derzeit 18 tatkräftigen Köpfen und einer überregionalen Mandantschaft bieten wir Ihnen mehr als einen Arbeitsplatz – einen Raum, in dem Sie wachsen, lernen und sich als wertvoller Teil einer Gemeinschaft fühlen dürfen. Deshalb sind Sie mehr als nur ein Mi...