Projektassistent •in Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektadministration

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel : Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.Der Stifterverband sucht am Standort Berlin, im Bereich Programm und Förderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m / w / d) Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektadministration, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden / Woche), zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.Projektassistenz (m / w / d) Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektadministration Eigenständige Organisation, Koordination und Durchführung von teaminternen und externen Veranstaltungen sowie Terminen in Präsenz und onlinePflege von Adressdatenbanken und KontaktlistenUnterstützung des internen Projektcontrollings (Abwicklung eingehender Rechnungen, Erfassung von Sollstellungen, Verwaltung von Kreditkarten sowie Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und -bescheiden, Pflege von Projektmappen)Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von UnterschriftenvorgängenKorrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten mit externen Partnerinnen und PartnernBeschaffung von Bürobedarf sowie Absprachen mit DienstleistungsunternehmenOrganisatorische Betreuung von studentischen HilfskräftenBei Bedarf Unterstützung bei Recherche, Erstellung und Lektorat von Unterlagen, Präsentationen, Publikationen und Workshopmaterialien sowie bei der Pflege von InternetseitenRelevante praktische Berufserfahrung für die Tätigkeit sowie Interesse an den Themenfeldern rund um BildungEin gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe Sichere und souveräne Kommunikation in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zur adressatengerechten Ansprache unterschiedlicher ZielgruppenSouveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel)Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in gegebenenfalls neue Online-Tools (unter anderem MS Teams, Coda, Miro, PowerPoint)Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und an der Arbeit im TeamMitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte BetriebsräteGestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzenWeiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & WissenstransferWork-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles ArbeitenFamilie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-FamilienserviceAttraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen BerlinsModerne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes TeamMobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRadGesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose ImpfungenVergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.