Office Manager - Sachbearbeitung

Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, liebst strukturierte Abläufe und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir bei Küchen Hellmuth, einem familiengeführten Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und Meisterexpertise, suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser Team im Büroalltag professionell unterstützt und mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Weitblick überzeugt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination Büro- und Verwaltungsabläufe
• Allgemeine Sachbearbeitung und Backoffice-Tätigkeiten
• Pflege von Kundenbeziehungen, Leads, Stammdatenpflege in CRM-System
• Angebots-, Auftragsbestätigungs- und Rechnungsstellung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vor-, Live- und Nachbereitung fachlicher digitaler Küchenplanungen und Gestaltung
• Kundenverkehr, kleinere Ersatzteilbearbeitung

Qualifikation

Soft Skills:
• Organisationsstärke, Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eloquentes, kundenfreundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Kunden und im Team
• Mediationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

Hard Skills:
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 / Muttersprachler)
• Sicherer Umgang mit Windows und MS Office

Von Vorteil (aber kein Muss):
• Erfahrung in der Küchenplanung, idealerweise mit CARAT
• Erfahrung mit CRM-Systemen

👉 Quereinsteiger sind herzlich willkommen – wir bringen Dir alles bei!

Welche Skills wir Dir beibringen:

Küchenplanung mit CARAT
• Arbeiten mit dem CRM-System Küchendesk

Benefits

• Unbefristete Festanstellung, Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien – wir sind per Du
• Ein freundliches Arbeitsumfeld / Teamkultur
• 50 € Tankgutschein monatlich
• VWL Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive, überdurchschnittliche Bezahlung

Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für individuelle, qualitativ hochwertige Küchenlösungen und nachhaltige Beziehungen – zu unseren Kunden und zu unseren Mitarbeitern.
Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern einen Arbeitsplatz, an dem Du dich langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln kannst.