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Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in TeilzeitFürst Gruppe • Nürnberg, Mittelfranken, Bayern
Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in Teilzeit

Fürst Gruppe • Nürnberg, Mittelfranken, Bayern
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sie mögen es, wenn im Hintergrund alles gut vorbereitet ist?
Ob Termine, Unterlagen oder Abstimmungen – Sie arbeiten strukturiert, denken vorausschauend und sorgen dafür, dass Prozesse rundlaufen? Dann ist das genau das richtige!


DAS WARTET AUF SIE

  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten das Team, behalten offene Vorgänge im Blick und stellen wichtige Informationen zuverlässig und rechtzeitig bereit.
  • Organisation im Hintergrund: Durch die Übernahme zentraler Aufgaben halten Sie der Teamleitung den Rücken frei, vereinfachen Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse stabil laufen.
  • Begleitung des Onboardings: Neue Mitarbeitende führen Sie strukturiert ein, bereiten relevante Unterlagen vor und koordinieren einen gelungenen Start.
  • Kommunikationsfähigkeit: Sie bearbeiten Anrufe und E-Mails professionell, klären Anliegen verständlich und sorgen so für zufriedene interne und externe Ansprechpartner.
  • Administrative Tätigkeiten: Recherchen, Bestellungen, Korrespondenz sowie das Erstellen von Präsentationen oder Vorlagen gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und präzise, behalten den Überblick und haben das Auge zum Detail.
  • Kommunikationsstärke: Freundlich, klar und dienstleistungsorientiert – Sie handeln in allen Situationen souverän und behalten einen kühlen Kopf.
  • Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein: Sie bringen sich aktiv ins Team ein, denken wirtschaftlich und handeln zuverlässig – so gelingt die Zusammenarbeit besonders gut.
  • Fit in digitalen Tools: Sie sind sicher in der Nutzung mit MS Office und lernen interne Systeme schnell kennen.

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist
  • Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit
  • Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben
  • Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen
  • Zeit für Erholung: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und Ihre Freizeit zu genießen.
  • Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt
  • Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen
  • Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen
  • Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel
  • Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus
  • Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft
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Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Sicherheitsdienst in Teilzeit • Nürnberg, Mittelfranken, Bayern

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