Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz / Executive Assistant der Geschäftsführung (m / w / d) bei abcfinance

• Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen
• Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im Unternehmen sicher
• Seien Sie Ansprechpartner für interne wie externe Stakeholder (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter) und bearbeiten Sie daraus resultierende Aufgaben proaktiv
• Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen / Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Workshops und Regel- / Gremienterminen
• Übernehmen Sie Rechercheaufgaben, werten Informationen und Unterlagen aus und bereiten diese auf
• Führen Sie Analysen durch, beispielsweise Markt- und Wettbewerbsanalysen oder Analysen von Prozessen und Optimierungspotenzialen
• Übernehmen Sie eigenverantwortlich operative ad hoc-Aufgaben / Analysen und treiben Sie Ihnen übertragene Themenstellungen eigenverantwortlich voran

Starke Benefits bei abcfinance

• Flexible Arbeitszeiten : Ob im Büro oder im Mobile-Office mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit und unserem Workation-Konzept nutzen Sie Ihre zeitlichen Ressourcen so, wie es für Sie am besten passt.
• Kontinuierliches Lernen : Erweitern Sie Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten.

Ihre Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.

Lohnende Zusatzleistungen : Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Sie weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein DB Job-Ticket, ein Jobrad-Angebot, ein Fitness- und Wellnessangebot mit dem EGYM Wellpass und ein Kinderbetreuungszuschuss.

Ihr überzeugendes Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation, z.B. als Managementassistent oder vergleichbar mit und verfügen bereits über erste, einschlägige Berufserfahrung
• Sie sind belastbar, Themen- und Aufgabenvielfalt sind für Sie kein Problem
• Sie sind ein echter Teamplayer und ein guter Organisator auch bei Zeit- und Termindruck
• Sie sind in höchstem Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
• Ein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind auch im Umgang mit den MS-Office-Produkten absolut sicher und souverän (insb.

PowerPoint inkl. Think-cell , Excel / Word, Teams)

abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand .

Seit über 45 Jahren steht die abcfinance-Gruppe dem deutschen Mittelstand mit innovativen Finanzierungslösungen, die nachhaltiges Wachstum und verlässliche Stabilität sichern, partnerschaftlich zur Seite.

Teil dieser Gruppe ist die abcbank, die sich als Refinanzierer auf Leasing- und Factoringgeschäfte spezialisiert hat. Um unseren Kunden den besten Service zu bieten, setzen wir auf ein Team aus über 730 Mitarbeitenden an bundesweit 14 Standorten, die sich mit ihren Kompetenzen für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen einsetzen.