Assistant Medical Affairs / Compliance (m / w / d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Wedding, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich die interessante Perspektive als Assistant Medical Affairs / Compliance (m / w / d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Perspektiven

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Altersvorsorge
• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice / remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).

Projektinhalt

Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und

Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen

Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften

Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten

vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing /

Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen

Vertragspartnern

Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen

und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und

lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter

Kommunikation mit den HCPs und Travel Board

Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten

Vertragspartner, Vertragsdaten)

Sicherstellung des EFPIA Reportings durch

Bestellanforderungen und / oder Transfer of Values

Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung

mit den Vertragspartnern sowie Überwachung von Zahlungsausgängen

Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie

datenbankbasierendes Reporting an das Management

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement

Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination,

Planung, Ausführung und Steuerung)

Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien

sowie EFPIA-Anforderungen

Fundierte Kenntnisse der IT Systeme : MS Office sowie z.B. SAP,

Smartbuy, CONCUR

Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern

(Medical Societies, Health Care Organisationen, Agenturen) und Meinungsbildnern

Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und

internationales Arbeitsumfeld

Teamplayer (m / w / d) mit ergebnisorientierter, engagierter und

selbstständiger Arbeitsweise

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-924511, nehmen

Sie gerne Kontakt mit Petra Gramkow unter 03020398443 oder petra.gramkow@dis-ag.com auf.