Leiterin (w / m / d) des Referats Innerer Dienst

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in derMetropolregion München eine Leiterin (w / m / d) des Referats InnererDienst EG 15 TVöD Bund / A 15 BBesO | Voll- oder Teilzeit | InnererDienst Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die besteArbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexiblesund inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mitden Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, alsBehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern undfür Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalbgehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischenBehörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden desBundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen undberaten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands.Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazugehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlichdemokratische Grundordnung. Deine Aufgaben sind u. a. : Die Leitungdes Referates umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte : Liegenschaftsverwaltung und Ausbau Infrastruktur, u. a. FacilityManagement, Raumplanung, Technische Anlagen etc. InterneService-Dienstleistungen und Betriebsunterstützung, u. a.Poststelle, Fuhrpark, Medientechnik, Besuchermanagement, Logistiketc. Sicherheitsmanagement, u. a. Bewachung, Zutrittsmanagement,technischer Objektschutz Im Rahmen dieser Aufgabenbereiche sind u.a. wahrzunehmen : Im Rahmen der Personalführung trägst du dieFinanz,- Organisations- und Personalverantwortung für ein Team vonfünfzehn Kolleginnen und Kollegen im Referat. Du übernimmst diePlanung, Steuerung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung. Duübernimmst die fachliche Leitung, Weiterentwicklung und Steuerungdes Referates Innerer Dienst. Du bist für die Prozesseverantwortlich und stellst reibungslose Verfahrensabläufe imReferat sicher. Du legst Arbeitsziele, Aufgaben und Prioritätenfest und berätst und unterstützt die Behördenleitung bei allenFragestellungen im Bereich Innerer Dienst. Du bist für dieBudgetplanung und das -monitoring im Referat verantwortlich. Durepräsentierst das Referat bei externen und internen Besprechungenund pflegst Kontakte u. a. mit den ZITiS-Beschäftigten, dem BMI undanderen Behörden für einen Austausch zu Themen des InnerenDienstes. Diese Qualifikationen sind ein muss : abgeschlosseneswissenschaftliches Studium (Master / Diplom Univ.) mit SchwerpunktIngenieurwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oderImmobilienwirtschaft oder vergleichbar oder abgeschlossenes Studium(Bachelor / Diplom) bzw. abgeschlossene Berufsausbildung mit Nachweisüber langjährig erworbene gleichwertige Fertigkeiten und Kenntnissemindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem fachlich für dieausgeschriebene Tätigkeit relevanten Aufgabengebiet sehr gutedeutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil sind : Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Führungserfahrung Kenntnisseim Bereich Liegenschaftsverwaltung und SicherheitsmanagementBereitschaft, sich fehlende Kenntnisse innerhalb der Probezeit unddarüber hinaus anzueignen Kenntnisse im organisatorischen Bereich,der zweckmäßigen Aufbau- und Ablauforganisation von BehördenOrganisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Fähigkeit zumkonzeptionellen Arbeiten, die in bisherigen Verwendungen bereitserfolgreich unter Beweis gestellt wurde Erfahrungen und Kenntnisseim Projekt- und Prozessmanagement ausgeprägte kommunikativeFähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise ausgeprägteFührungskompetenz, die eine transparente Kommunikation,konstruktive Fehlerkultur und eine „Kultur der Zusammenarbeit“sowie die Diversität fördert Bereitschaft zur gelegentlichenDurchführung nationaler Dienstreisen Das ist finanziell für dichdrin : Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 15 TVöD Bund (jenach beruflicher Erfahrung ca. 69.300 Euro bis ca. 97.600 Eurobrutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zurBesoldungsstufe A 15 BBesO ZITiS-Zulage in Höhe von 2.880 Eurobrutto jährlich in Vollzeit Jahressonderzahlung in EG 15 TVöD Bundin Höhe von 60 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung beiErfüllung der Voraussetzungen Unsere Benefits : Home-Officekernzeitfreie Arbeitszeit kein Dresscode technische AusstattungZuschuss zum Deutschlandticket und vieles mehr … BesondereHinweise : Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstortund bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichenVoraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübtwerden. Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf),Dachau oder Neubiberg sein. Für uns zählt das Können, nicht dasGeschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder dieHerkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, dabei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden beigleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wirdnur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach demSicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehenesicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfungdurchzuführen. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls dudich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichernwir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Wirführen Online-Interviews durch und können Termine flexibelvereinbaren. Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmungden aktuellen Arbeitgeber kontaktieren. So geht es weiter : Bewirbdich bitte ausschließlich online über INTERAMT. Wir freuen uns aufdeine digitale Bewerbung bis zum 02.01.2025 unter der KennungZITiS-2024-039. Wir vereinbaren einen Online-Termin für einInterview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Wocheunsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannstdann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen. Onboarding : Alsneues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeitenkönnen. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den erstendrei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem duwichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit denanderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du einfachliches Onboarding im Referat Innerer Dienst. So wirst duschnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mitKolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche DeepDives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnerntauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontaktzu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktivsind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitestdich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst dueigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktivmitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf! DeineAnsprechpartnerin : Nora Hell [email protected] Mobil : 0171 3538974