Werkstudent HR Services | Time & Vacation (w / m / d)
HamburgOtto (GmbH & Co KG)Werkstudent
- innenTeilzeit befristet16.6.2024ab sofortMuttersprachlich - C2 DeutschAnfänger
- in - A1 Englisch
Für unsere Ausbildungsplätze gibt es keine Bewerbungsfristen. So lange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem ohne Anschreiben bewerben. Bitte beantworte die zwei Motivationsfragen und lade deinen Lebenslauf sowie die letzten zwei Zeugnisse hoch. Ausdrücklich begrüßt werden Bewerbungen von Personen mit Behinderung bzw. Schwerbehinderung.
Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem - ohne Anschreiben - in 5-10 Minuten bewerben. Ausdrücklich werden Bewerbungen von Personen mit Behinderung bzw. Schwerbehinderung begrüßt.
Wir verantworten im Bereich HR Services & People Management u.a. die Entgeltabrechnung für mehr als 8.000 Mitarbeitende der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Konzerngesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von App-Technologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.
Das Team Timemanagement bildet im Bereich HR Services & Processing die Schnittstelle zwischen Personal- und Fachbereichen rund um die Themen, die mit der digitalen Erfassung von Arbeitszeit zusammenhängen. Es besteht aus 3 ambitionierten Kolleginnen, welche sich immer gegenseitig unter die Arme greifen.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“ : Unsere Teams entscheiden gemeinsam mit ihrer Führungskraft, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten (remote) und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist.
Dein Kontakt im Personalbereich
Sprich mit Julia, HR Managerin Recruitment für HR, Kommunikation, Logistik und Vertrieb
Dein Impact
Du unterstützt das Team Timemanagement bei allen anfallenden Aufgaben rund um das Thema Zeitmanagement.Du stehst dem HR-Bereich, den Zeitbeauftragten in den Fachbereichen und unseren Führungskräften als Ansprechpartnerin bei allen Fragen zur Zeiterfassung und Zeitdatenverarbeitung zur Verfügung.Du kontrollierst und bearbeitest Fehlerlisten und Tickets, die im Rahmen der digitalen Zeiterfassung auftreten.Du organisiert Schulungen für Zeitbeauftragte und bereitest Schulungsunterlagen auf.Du erstellst Auswertungen und Präsentationen für unterschiedliche Zwecke.Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Carina Csehan aus dem Team her.
Dein Profil
Must-have :
Du bist eingeschriebener Studentin und kannst uns ab dem 01.09.2024 mindestens 1 Jahr für 15 h die Woche unterstützen.Du bringst analytisches Denkvermögen und ein sehr gutes Zahlenverständnis mit.Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise.Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.Sprachniveau : Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch A1 (AnfängerNice-to-have :
Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM gearbeitet.Optimalerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung im HR-Bereich in Form von Praktika o.ä. gesammelt.Dich interessiert der Job, aber du möchtest lieber aktiv kontaktiert werden? Dann gib uns einen Hinweis und das Recruiting-Team meldet sich zeitnah bei dir.
Deine Benefits
Fachliche & persönliche EntwicklungWeiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste
n Betreuerin und direkte Ansprechpersonen im HR-BereichVergütung & ZusatzleistungenAttraktive Vergütung (ab 16,63 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
Work-Life-BalanceHybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
Gesundheit & WohlbefindenÜber 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
MobilitätDeutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen
viele mehr!
Du hast offene fachliche Fragen?
Dein Kontakt im Team
VornamePosition
Hinter den Kulissen
Wie es nach der Bewerbung weitergehen kann
Bewerbung : Wir konnten dein Interesse wecken? Ob als Gast oder mit Registrierung, sende bequem deine Onlinebewerbung ab.Prüfung der Unterlagen : Wir prüfen deine Unterlagen schnellstmöglich. Du erhältst in der Regel innerhalb von spätestens zwei Wochen ein Rückmeldung von uns.Gespräch mit dem Team : In wenigen Fällen gibt es ein 30-minütiges Vorabgespräch mit dem Team per Telefon oder Video-Call. Ansonsten lernst du in einem 1- bis 1,5-stündigen Bewerbungsgespräch mit fachlichen als auch persönlichen Fragen mehrere Personen aus dem Team kennen. Bei Praktika in den Strategieteams kann es sein, dass du einen Business Case bearbeiten musst. Sollte das der Fall sein, wirst du vorher darüber informiert.Angebot & Einstellung : Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst.Bewerbung : Wir konnten dein Interesse wecken?Ob als Gast oder mit Registrierung, sende bequem deine Onlinebewerbung ab.Prüfung der Unterlagen : Wir prüfen deine Unterlagen durch unseren Recruiterin und den Fachbereich schnellstmöglich. Du erhältst von uns in der Regel innerhalb von 2 Wochen ein Feedback.Gespräch mit dem Team : In einem 1 bis 1,5-stündigen Gespräch wollen wir dich fachlich und persönlich kennenlernen. Anschließend folgt meist ein Zweitgespräch, in welchem du weitere Kolleginnen kennenlernen kannst oder wir unsere Eindrücke aus dem Erstgespräch vertiefen wollen.Angebot & Einstellung : Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst.Prüfung der Unterlagen / Online-Test : Wenn deine Bewerbung uns überzeugt hat, laden wir dich zu unserem Online-Test ein. Die Aufgabenstellung ist von deiner angestrebten Ausbildung abhängig.Telefoninterview : nach erfolgreichem Test folgt der nächste Schritt - das Telefoninterview. Plane etwa 15-30 Minuten für das Gespräch ein.Gruppenaufgabe (optional) : Wenn du uns im Telefoninterview überzeugt hast, laden wir dich zu einer Gruppenaufgabe ein, um deine Teamfähigkeit und Vorkenntnisse einzuschätzen.Video-Interview : Danach folgt der letzte Schritt - das persönliche Kennenlernen. Momentan treffen wir uns per Videokonferenz und nehmen uns dafür viel Zeit – auch, um deine Fragen zu beantworten.Angebot & Einstellung : Wenige Tage nach dem Videointerview erhältst du eine persönliche Rückmeldung. Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des OTTO-Teams wirst.Ähnliche Jobs
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