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Assistenz / Bürokauffrau (m / w / d) der Einkaufs- und Vertriebsleitung

Brock Service GmbH & Co. KGDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Mit über 15 Jahren Erfahrung garantieren wir Ihnen maximale, tiefergehende Kompetenz, natürlich auch bei kleineren Events und Großereignissen, der Verwaltung von Werksgeländen und großen Gebäudekomplexen. Selbst im Fußballstadion, auf Konzerten und Messen – die BROCK Gruppe ist aktuellen Geschehnissen und möglichen Gefahren stets um einige Schritte voraus.

Aufgaben

Sie koordinieren Termine
Sie erstellen die Korrespondenz (Lieferanten und Gesellschafter)
Sie führen Telefonate mit Lieferanten und Gesellschaftern
Sie erstellen Präsentationen und Statistiken
Sie sind für die Reiseorganisation (inklusive Messen) und Organisation von Lieferantenmeetings zuständig
Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen
Sie übernehmen die Koordination von abteilungsübergreifenden Prozessen im Vertrieb
Sie bearbeiten Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen und sind für die Kostenrechnungen zuständig

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m / w / d) oder Kauffrau für Büromanagement (m / w / d)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint

Gute Englischkenntnisse

Einkaufs- und Vertriebsaffinität

Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien

Eine strukturierte Einarbeitung sowie Onboarding-Veranstaltungen

Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (7-20 Uhr) und mobile Arbeit

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsereb Akademie

Die BROCK Gruppe ist Ihr Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Themen Sicherheit, Schutz und Facility Services in Nordrhein-Westfalen! Fokussiert auf den Großraum Köln, Bonn, Sankt Augustin und darüber hinaus, agieren wir im Personenschutz, Objektschutz, Veranstaltungsmanagement, detektivischen Ermittlungen, Hausmeisterservice und Gebäudereinigung. Wir sind für unser kompetentes Fachpersonal und den Einsatz von professionellem Equipment bekannt.