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Projektassistenz / Teamassistenz (m / w / d)

Projektassistenz / Teamassistenz (m / w / d)

Fichtner GmbH & Co. KGHamburg, Deutschland
Vor 18 Stunden
Stellenbeschreibung

Über unsFICHTNER begleitet seit 1922 als eines der

führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen

spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare

Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.In der

Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus

langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt,

Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen

wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen

eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenProjektassistenz

der Projektleitung und des ProjektteamsAbwicklung organisatorischer

Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und

ControllingWahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben

(Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung,

Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung,

Urlaubsanträge)Erstellung und Formatierung von Berichten,

Protokollen, Studien und AusschreibungenEigenverantwortliche

Korrespondenz in Deutsch und EnglischVorbereitung verschiedener

VertragsdokumenteUnterstützung Teamlogistik und

MitarbeiteranfragenProfilErfolgreich abgeschlossene

Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär / in, Kauffrau / -mann

für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent / in oder

vergleichbarBerufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem

Controlling von VorteilDeutsch- und Englischkenntnisse fließend in

Wort und SchriftGute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook,

PowerPoint), Teams und SharepointsSelbstständige,

eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseOffene,

selbstbewusste, kommunikative und belastbare

PersönlichkeitTeamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten

mit hoher ServicementalitätWir bietenHohe Freiheitsgrade und die

Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenModerne digitale

Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtUmfassende und

sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete

Weiterbildung bei langfristigen EntwicklungsmöglichkeitenFörderung

der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket,

Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der

Fichtner-StandorteBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über

E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne

SportgruppenBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs

am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale

Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder

ProjektbürosRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfest,

Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenFlexible

Arbeitszeitgestaltung30 Urlaubstage und ein attraktives

Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und

Familie

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