Über unsFICHTNER begleitet seit 1922 als eines der
führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen
spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare
Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.In der
Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus
langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt,
Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen
wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen
eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenProjektassistenz
der Projektleitung und des ProjektteamsAbwicklung organisatorischer
Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und
ControllingWahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
(Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung,
Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung,
Urlaubsanträge)Erstellung und Formatierung von Berichten,
Protokollen, Studien und AusschreibungenEigenverantwortliche
Korrespondenz in Deutsch und EnglischVorbereitung verschiedener
VertragsdokumenteUnterstützung Teamlogistik und
MitarbeiteranfragenProfilErfolgreich abgeschlossene
Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär / in, Kauffrau / -mann
für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent / in oder
vergleichbarBerufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem
Controlling von VorteilDeutsch- und Englischkenntnisse fließend in
Wort und SchriftGute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint), Teams und SharepointsSelbstständige,
eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseOffene,
selbstbewusste, kommunikative und belastbare
PersönlichkeitTeamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
mit hoher ServicementalitätWir bietenHohe Freiheitsgrade und die
Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenModerne digitale
Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtUmfassende und
sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete
Weiterbildung bei langfristigen EntwicklungsmöglichkeitenFörderung
der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket,
Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der
Fichtner-StandorteBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über
E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne
SportgruppenBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs
am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale
Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder
ProjektbürosRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfest,
Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenFlexible
Arbeitszeitgestaltung30 Urlaubstage und ein attraktives
Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und
Familie
Teamassistenz • Hamburg, Deutschland