Office Assistant

AVASK is a global consultancy that specialises in international taxation and business solutions for e-commerce sellers. Established in 2012, we operate across multiple continents and provide expert guidance to over 10,000 clients worldwide. Our mission is to simplify international trade by offering innovative, efficient, and compliant strategies.

Office Assistant

Standort: Frankfurt am Main (ausschließlich vor Ort)

Gehalt: Bis zu €45,000 Verhandlungsbasis

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Strukturiert. Zuverlässig. Unverzichtbar.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Assistant (m/w/d), die/der unsere Abteilung mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und Weitblick unterstützt.

In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und entlasten die Bereichsleitung sowie das Team bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben.

Office Assistant, Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.

• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender E-Mails und Anfragen.

• Organisation, Strukturierung und Pflege von Dokumenten und interner Kommunikation.

• Verwaltung des Posteingangs, elektronischer Ablagen sowie interner Tracker.

• Ansprechpartner für Behörden und öffentliche Stellen in administrativen Belangen, insbesondere bei steuerlichen Rückfragen.

• Proaktive Nachverfolgung offener Anfragen, Leads und Aufgaben im Team.

• Koordination teaminterner Abläufe und Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebszielen.

• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Meetings mit Kunden sowie Partnern.

• Organisation von Dienstreisen, Events und internen Meetings.

• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.

Office Assistant, Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit modernen Büro-Tools.

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.

• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.

• Sympathisches und professionelles Auftreten – auch im Kundenkontakt.

Warum für AVASK arbeiten?

• Eine kollaborative Kultur des kontinuierlichen Lernens mit Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für den beruflichen Aufstieg, neben der Unterstützung bei beruflichen Qualifikatione.

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und internationalem Bezug.

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und intensive Einarbeitung.

• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach Absprache.

• Regelmäßige Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Attraktives Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation.

Über AVASK:

AVASK Global Compliance ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf internationale Steuer- und Rechnungswesen für E-Commerce-Unternehmen spezialisiert hat, die global ansässig sind.

AVASK ist empfohlener externer Steuerberater im Rahmen des Amazon Global Selling Programms und unterstützt Hunderte von Amazon FBA-Verkäufern, eBay, Shopify und viele andere Plattformen. Darüber hinaus bietet AVASK seinen Mandanten ein umfassendes Spektrum an Fachwissen - von der praktischen Beratung bei grenzüberschreitenden Transaktionen über die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Unterstützung bei Konzernstrukturen und Steuerberatungsleistungen.