Projektassistenz (m / w / d)

Unter dem Dach der Herrmann Gruppe, vereinen sich eine Reihe geschäftlicher Aktivitäten rund um den Bau und den Vertrieb von Ein- und Mehrfamilienhäusern, Wohnimmobilien und hochwertiger Bauprojekte.

Die Kernkompetenz der dazugehörigen ZEH Ziegelmontagebau GmbH liegt in der Herstellung schlüsselfertiger Massivhäuser in Ziegelelementbauweise mit einzigartiger Vorfertigung im Werk.

• Vertragsverwaltung : Bearbeitung und Koordination von Prozessen nach Vertragseingang, einschließlich Prüfung und Verwaltung aller vertraglichen Unterlagen.
• Unterstützung der Projektleitung bei der Detailplanung : Organisation und Begleitung von Terminen mit unseren Bauherren
• Terminkoordination und Fristenüberwachung : Eigenständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Abstimmung zwischen Bauherren, Architekten und Behörden.
• Dokumentation : Erstellung und Pflege der Projektdokumentation, inklusive der Verwaltung von Abnahmeunterlagen und Übergabedokumenten.
• Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen : Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / -mann für Büromanagement), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement (wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich)
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.