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Assistenz (m / w / x) im Sekretariat der Geschäftsführung

BGU FrankfurtFrankfurt am Main, Hessen, DE

Vor 17 Stunden

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung
Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen
Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. termingerechter Wiedervorlagen
Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen
Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen / -aufgaben mit der Holding

Ihr Profil

Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen / Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung

Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint

Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken

Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab

Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie

Unser Angebot

Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)

Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen

Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können

Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits“ oder “WellHub”

Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto

Weitere Informationen

Sie finden sich in unserer Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Inklusion von Schwerbehinderten entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Anforderungen