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Team Assistenz Akademie (w / m / d)

Enpal Installation & Training GmbHBlankenfelde-Mahlow, Brandenburg, Germany

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du bist verantwortlich für die administrative Organisation der Akademie und stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Du betreust die Teilnehmer unserer Schulungen und bist einer der zentrale Ansprechpersonen vor Ort.
Du arbeitest eng mit dem Akademieleiter, den Ausbildern und weiteren internen Teams zusammen, um die Qualität und Effizienz unserer Schulungsprozesse zu gewährleisten.
Du übernimmst organisatorische und koordinative Aufgaben wie die Pflege von Daten und Dokumenten, die Bearbeitung der Post sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
Du treibst kleinere Projekte und Optimierungsinitiativen voran und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse oder Tools.

Qualifikationen

Persönliche Stärken : Du bist strukturiert, kommunikationsstark und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Herausforderungen gehst du proaktiv und lösungsorientiert an. Als Teamplayer schätzt du Eigenverantwortung und packst Aufgaben mit Leidenschaft an.

Sprachkenntnisse : Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse in Englisch oder Spanisch.

Digitales Know-how : Du beherrschst Microsoft Office souverän und bist mit Tools wie Airtable vertraut oder lernst sie schnell.

Arbeitszeit und -ort : Deine Arbeitszeit kann flexibel innerhalb der Kernarbeitszeit gestaltet werden. Die Arbeit erfolgt vor Ort in unserer Akademie in Dahlewitz; Home-Office ist in Ausnahmefällen möglich, aber nicht die Regel.

Mobilität : Idealerweise bist du mobil, um gelegentlich kleinere organisatorische Aufgaben außerhalb der Akademie zu übernehmen.

Zusätzliche Informationen

Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn und gestalte aktiv die solare Energiewende mit.

Die Sonne scheint auf der ganzen Welt  - Bei Enpal findest du ein hochmotiviertes und diverses Team, mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten.

Wir erfüllen jedes Startup-Klischee  - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von Tischtennisplatte und Yoga-Ecke bis Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken alles was das Herz begehrt.

Dein Kick-start bei Enpal  - Lerne an deinem Onboarding-Tag das Unternehmen, deine Teamkolleg : innen und unseren Gründer Mario kennen.

Bleib auf dem Laufenden  - Egal ob Unternehmenszahlen bei unseren monatlichen All-Hands-Meetings oder die Funktionsweise einer Photovoltaikanlage beim Lunch & Learn, du weißt immer genau Bescheid.

Energiewende geht nur gemeinsam  - Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents.

Ohne Fehler kein Fortschritt  - Wir leben eine starke Feedback-Kultur und wachsen mit deinem Input.