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Team Assistenz (m / w / d)

SCOPE EngineeringDortmund, DE

Vor 10 Stunden

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Terminverwaltung / -koordination und der Organisation von internen / externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle; etc.)
Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
Sie sind Ansprechpartner / in innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, etc.

Ihr Profil

Mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld

Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.

Diskretion und Zuverlässigkeit

Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus

Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf

Unser Angebot

Unbefristete Festanstellung in einem leistungsstarken und agilen Team

Umfangreiche Einarbeitung

Zukunftsweisende Arbeitszeitmodelle

Modernes Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Hansefit Firmenfitness

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