Office Manager

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management.

Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein.

Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.

Office Manager (Mensch) Stellennummer : Standort : Heidelberg Vollzeit / TeilzeitStart : sofort

So bringst Du dich ein

Telefonzentrale und Empfang Hauptverwaltung Heidelberg :

• Du bist die freundliche Stimme unseres Unternehmens, gibst Auskunft über die richtigen Ansprechpartner oder leitest Anrufe weiter.
• Unsere Gäste empfängst Du professionell und hilfsbereit und sorgst für einen positiven Eindruck.
• Im Zusammenspiel mit der Telefonzentrale ist zudem die Bearbeitung des Info -Email-Postfaches eine Deiner wesentlichen Aufgaben.

Büro- und Besprechungs-Organisation :

• Du kümmerst Dich um die Bestandsverwaltung und die Bestellungen für den Bürobedarf, wie z.B. Büromaterialien, Getränke, Kaffee, etc.
• Darüber hinaus sorgst Du für die Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und die Bestückung unserer Besprechungsräume.

Allgemeine Verwaltung :

Bei Dir laufen die Fäden zusammen. Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, koordinierst die Annahme von Paketlieferungen und unterstützt bei anderen verwaltenden Aufgaben, wie z.

B. das Einscannen von Rechnungen oder die Unterstützung bei der Archivierung.

Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in einem ordentlichen und gepflegten Zustand ist und bist der Ansprechpartner für unsere Reinigungskräfte und übernimmst die Koordination von Serviceterminen und Handwerkern.

Vertretungstätigkeit :

Bei Urlaub oder sonstiger Abwesenheit übernimmst Du die Vertretung unseres Fuhrparkmanagements.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Aufgabe
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Pragmatismus
• Hohe Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude an unterschiedlichen Aufgaben und eine gute Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Deine Vorteile und Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungspaket
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• 24 / 7 Unfallversicherung
• Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten
• Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike / Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
• Geburtstagsgutschein
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen

Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.