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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Landesberufsschule für das Hotel- und Gaststättengewerbe
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Landesberufsschule für das Hotel- und GaststättengewerbeLandratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis • Villingen-Schwenningen, DE
Verwaltungsangestellte / r (m / w / d) für das Schulsekretariat der Landesberufsschule für das Hotel- und Gaststättengewerbe

Verwaltungsangestellte / r (m / w / d) für das Schulsekretariat der Landesberufsschule für das Hotel- und Gaststättengewerbe

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis • Villingen-Schwenningen, DE
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte / r (m / w / d) für das Schulsekretariat der Landesberufsschule für das Hotel- und Gaststättengewerbe

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % zu besetzen.

An der Landesberufsschule für das Hotel- und Gaststättengewerbe lernen derzeit insgesamt rund 1.700 Schülerinnen und Schüler von Ausbildungsbetrieben in ganz Baden-Württemberg einen gastgewerblichen Beruf. Der Unterricht findet in verschiedenen Blöcken statt, sodass durchschnittlich rund 550 Schülerinnen und Schüler an der Schule unterrichtet werden. Ein Großteil von ihnen ist im angeschlossenen Internat untergebracht.

Ihre Aufgaben

  • Erstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die zuständigen Industrie- und Handelskammern
  • Eingabe und Pflege der Schülerdaten, sowie die Übermittlung der Fehlzeiten an die Ausbildungsbetriebe
  • Einteilung der Schülerinnen und Schüler in die Schulblöcke
  • Mitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler
  • Mitarbeit im Rahmen der Abschlussprüfungen und der Zeugniserstellung
  • enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) oder zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

    • Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs.

    Freuen Sie sich auf

  • eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • einen Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 6 TVöD
  • ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
  • ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

    • Bewerbungsfrist : 09.01.2026

    Sie haben Fragen?

    Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich :

    Name :                 Corinna Landmesser                                            Robert Fechteler

    Funktion :         Teamleitung Schulverwaltung                        Schulleitung Landesberufsschule für das

    Hotel- und Gaststättengewerbe

    Tel :                        07721 913 7363                                                    07721 8878530

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