Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Sekretär / Assistenz (m / w / d)

Orizon GmbH, Unit AviationBremen, de

Vor 27 Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Angebot :

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ / DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle :

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretär / Assistenz (m / w / d) tätig.

Ihre Aufgaben :

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat

Unterstützung der / des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung

Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte

Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP

Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe

Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe

Sichtung und Aufbereitung der E-Mails / Eingangs- / Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

Verwaltung der Sekretariatsablage

Protokollführung in Besprechungen

Erstellung von Vorgaben für einen / die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder

Ihr Profil :

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat

Gute Kenntnisse in SAP

Sehr sicherer Umgang mit MS-Office

Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner :

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.