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Fachgebietssekretariat - Beschäftigte •r in der Verwaltung (d / m / w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
TU BerlinBerlin, BerlinVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Mindestens gute Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift Sekretariats- u. Verwaltungskenntnisse Gesundheitliche Eignung für den Bildschirmarbeitsplatz Kenntnisse u. Fähigkeiten in der Haushaltsführung Bereitschaft sich in die Entwicklung des Fachgebiets vielseitig einzubringen Organisationsfähigkeit Lernbereitschaft Serviceverständnis
Aufgabenbeschreibung
- Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forscher
- innen-Team
- Organisation u. Erledigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie Personalangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung u. -überwachung
- Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache, Anfertigung von Übersetzungen u. Drittmittelanträgen, Gestaltung von Dokumenten u. Präsentationsmaterial
- Betreuung von Studierenden u. Lehrveranstaltungen, Betreuung von internationalen Mitarbeiter
- innen u. Gastwissenschaftler
- innen
- Organisation von Konferenzen u. WorkShops
- Führen der Statistiken, Erstellen von Erhebungsbögen, Rechenschafts- u. Abschlussberichten
- Verwaltung von Web-Seiten u. Terminverfolgung
Erwartete Qualifikationen
Wünschenswert :
Kommunikationsfreude