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Office-Manager / in / Teamassistenz Immobilien mit Einblick in die Wertschöpfungskette exklusiver Immobilien

Office-Manager / in / Teamassistenz Immobilien mit Einblick in die Wertschöpfungskette exklusiver Immobilien

icon 8 real estateCologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 15 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die icon 8 real estate holding gmbh ist ein führender Anbieter im Premiumsegment des Kölner Immobilienmarktes. Wir suchen eine / n engagierte / n Office-Manager / in, die / der unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Kreativität und Leidenschaft unterstützt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalte mit uns exklusive Immobilienerlebnisse.

Aufgaben

  • Unterstützung im Tagesgeschäft : Koordination von Terminen, Bearbeitung von Anfragen und Pflege von Dokumenten.
  • Dokumentenmanagement : Erstellung und Verwaltung von Exposés, Verträgen und Projektdokumentationen.
  • Einblicke in die Projektentwicklung : Mitarbeit bei der Organisation exklusiver Neubauprojekte und Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Architekten und Ingenieuren.
  • Unterstützung im Vertrieb : Vor- und Nachbereitung von Besichtigungen, Zusammenarbeit mit Kunden und externen Partnern.
  • Gelegentliche Organisation von Veranstaltungen : Unterstützung bei Events und Kundenterminen zur Präsentation von Projekten und zum Networking.
  • Unterstützung des Marketings (z. B. Unterstützung von Social Media Kampagnen) & Erstellung von Marketingmaterial

Qualifikation

  • Du hast ein Talent für Organisation, lernst schnell, hast eine positive Einstellung, hast ein Gespür für Menschen und kommunizierst gerne und gut.
  • Erfahrungen in Büroorganisation, Assistenz oder im Immobilienbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
  • Begeisterung für hochwertige Immobilien und Interesse an der gesamten Wertschöpfungskette von der Projektentwicklung bis zum Vertrieb.
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit und Lernbereitschaft für neue digitale Systeme (z. B. CRM- oder K.I.-Tools).
  • Eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise.
  • Führerschein Klasse B

    • Benefits

  • Einblicke in die Entstehung außergewöhnlicher Immobilien sowie die Möglichkeit, nach eigenem Wunsch in allen Bereichen weitere Kenntnisse zu sammeln und mitzuwirken – von der Administration über das Marketing, den Vertrieb und die Projektentwicklung bis hin zur Projektsteuerung und Kundenbetreuung
  • Ein sehr attraktives und außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.
  • Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens im Premiumsegment zu werden
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Team.
  • Hochwertige technische Ausstattung und Firmenwagen
  • dynamisches, unterstützendes und offenes Team, dass dich bei deiner Entwicklung unterstützt und dir Freiraum für Eigenverantwortung gibt