Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt (m/w/d)

Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Stellenbeschreibung

• Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der sich daraus ergebenden und zugeordneten Teilbereiche anfallenden Tätigkeiten
• Führung der Personalakten, Pflege und permanente Aktualisierung der Personalstammdaten
• Prüfung und Korrektur der von den gewerblichen Mitarbeitenden in der elektronischen Zeiterfassung
• Erfassung der manuell dokumentierten Arbeitszeiten auf Stundennachweisen von den gewerblichen Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden in verschiedene Länder
• Fristgerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. der dazugehörigen Überweisungen sowie der Meldungen
• Verwaltung der unterschiedlichen Fehlzeiten
• Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen
• Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken
• Fristgerechte Erstellung der Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialabgabe
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung
• Führen der Kasse inkl. Bargeldabholungen bei der Hausbank
• Wahrnehmung der Informationspflicht gegenüber Vorgesetzen, Geschäftsführer, Gesellschafter und Mitarbeitenden
• Einhaltung der Richtlinien der Ablauf- und Systembeschreibungen gemäß dem gültigen Qualitätsmanagement

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement, oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft
• Idealerweise Erfahrung in der Baubranche
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Abrechnungsprozesse
• Analytisches Mindset, Zahlenaffinität und Interesse am Personalcontrolling
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
• Detailgenauigkeit und sorgfältige Datenverarbeitung
• Absolut eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Bewerbungsverfahren

Email to: mainz@actief-personal.de