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Verwaltungsassistenz für unseren Standort in Mulhouse (m / w / d)

Heinrich Schmid GmbH & Co KGMülhausen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Der Standort Mulhouse sucht nach einer : n Vollzeit Assistent : in, um sein Team ab September zu verstärken.

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung und Buchhaltungskenntnisse
Sie sind sicher im Umgang mit SAP und mit Office-Programme von Microsoft
Level C1 / C2 im Französisch (In Wort und Schrift)

Ihre Aufgaben

Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Kundenempfang

Allgemeine Korrespondenz, E-Mails

Rechnungen und Mahnungen schreiben und verwalten

Kundenkonto Betreuung

Lieferungen entgegennehmen

Zeitarbeitnehmer verwalten (Verträge, Arbeitszeiteneintragung)

Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Arbeitsstundenerfassung, Urlaub- und Fehlzeitenerfassung.

Erfassung mit SILAE, Arbeitsmedizinische Vorsorge organisieren

Personalweiterbildung organisieren

Lieferantenverwaltung (Rechnungserfassung im SAP)

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben (Kassenführung, Bankgeschäfte)

Da das Aufgabengebiet weitreichend ist und nicht alle Aufgaben erwähnt werden können, melden Sie bitte bei Frau Catherine Marbach, die gerne Ihre Fragen beantworten wird.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!