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Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m / w / d)

Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m / w / d)

POTSDAM-INSTITUT FÜR KLIMAFOLGENFORSCHUNGPotsdam, BB
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben umfassen :

  • Übernahme von Bürotätigkeiten im Hausmeisterdienst, beispielsweise Ausgabe und Entgegennahme von Equipment, Verbrauchsmaterialien, Inventarien nebst Dokumentation, sowie Korrespondenz mit den Mitarbeitenden des PIK
  • Mitarbeit bei Servicetätigkeiten des Hausmeisterdienstes auf dem Gelände des Telegrafenberges PIK sowie technische Routinetätigkeiten und Bearbeitung der Institutspost
  • Unterstützung des Konferenzmanagements bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Besorgungen, Bestuhlung der Räumlichkeiten, Bereitstellung von Equipment
  • Unterstützende Tätigkeiten im technischen Dienst durch Kontrollgänge, Verräumungen, Mitwirkung bei einfachen Tätigkeiten im Zuge laufender Sanierungsarbeiten an den Gebäuden des PIK
  • Vertretungsweise Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten mit den dienstlichen Elektro-Fahrzeugen, auch E-Lastenrad, im Bedarfsfall
  • Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise Hilfe bei Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen und Verhandlungen zu laufenden Projekten
  • Dokumentation, beispielsweise zu Bestandsrecherchen und Mithilfe bei Präsentationen

Sie sind Bachelor- oder Masterstudent

  • in im verwaltungs-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichem Bereich und verfügen über :
  • Interesse an praktischen Tätigkeiten
  • Interesse an den Forschungsthemen des PIK sowie dem Zusammenspiel mit begleitenden, unterstützenden Verwaltungs- und Betreiberaufgaben, der durch das PIK genutzten Liegenschaften
  • Verfügen über MS-Office-Kenntnisse und einen Führerschein Klasse B

    • Wir erwarten von Ihnen :

  • die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • eine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit
  • eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • strukturiertes und gründliches Arbeiten
  • gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
  • Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation, organisatorisches Geschick

    • Wir bieten :

  • die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • ein tarifliches Entgelt und tarifliche Leistungen

    • Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.