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Kaufmännische Sachbearbeiter •in - ID 2564

hectas Facility ServicesMenden

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Wir bieten

regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung hat für uns höchste Priorität.

Mitgestaltung : Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam mit dir besser werden.
Corporate-Benefits : Über unser Online-Portal "Corporate Benefits" erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken / Anbietern.
Vielfalt : Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet dich eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt sind.

Das gibt es zu tun

Für unsere Niederlassung in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert und unterstützt.

Du befasst dich dabei insbesondere mit den folgenden Tätigkeiten :

Büroorganisation : Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach.

Verwaltung und Beschaffung : Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung.

Rechnungscontrolling : Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor.

Kundenbetreuung : Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach.

Qualitätsmanagement und Objektbetreuung : Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch.

Das bist du

Um deinen Job erfolgreich auszuüben, wirst du intensiv eingearbeitet. Außerdem sorgen wir dafür, dass du dein Wissen auf dem aktuellen Stand halten und weiter ausbauen kannst. Wichtig für die Ausführung dieses Jobs sind :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

IT-Affinität und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Kaufmännische Sachbearbeiter

in - ID 2564

Einsatzort : Menden

Teilzeit