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Mitarbeiterin •in im Büromanagement am Lehrstuhl für Kompositmaterialien (Prof. Dr. T. Ameri) der Technischen Fakultät

Schleswig-HolsteinKaiserstraße 2, 24143 Kiel

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Am Lehrstuhl für Kompositmaterialien (Prof. Dr. T. Ameri) der Technischen Fakultät der CAU Kiel ist ab dem oder früher eine Stelle als

Mitarbeiterin

in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgaben

Personalwesen (Vorbereitung der Anträge auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, Personalplanung)

Bestellwesen (Bestellungen, Rechnungswesen, Auszahlungsanordnungen, Inventarisierungen)

Interne Buchhaltung des Lehrstuhls für Projekte und Haushaltsmittel (geeignete Datenbankprogrammierungen liegen vor)

Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise von Drittmitteln

Dienstreisen (Reiseanträge, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnung)

Vorbereitung Lehre (Erstellen der Kurse in der Online-Lehrplattform)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Kalender, Ablage, Prüfungen)

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche kaufmännische Qualifikation mit mindestens gutem Abschluss sowie mehrjähriger Berufserfahrung. Alternativ eine mind. dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU oder einer anderen deutschen Hochschule oder Forschungseinrichtung

Fundierte Kenntnisse in möglichst vielen der oben genannten Aufgabenbereiche (Beschaffungsrichtlinien, Bundesreisekostengesetz, DFG-Richtlinien und Richtlinien anderer Mittelgeber)

Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen)

Aufgrund der internationalen Zusammensetzung der Arbeitsgruppe sind fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar mind. Niveau B2) erforderlich

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit sowie selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der CAU Kielsind wünschenswert

Das genannte Einstellungsdatum soll eine dreimonatige Einarbeitungszeit durch die bisherige Stelleninhaberin ermöglichen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Universität setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die üblichen Bewerbungsunterlagen sind als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB) in elektronischer Form bis zum einzureichen an :

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Prof. Dr. Tayebeh Ameri,

Lehrstuhl für Kompositmaterialien

Technische Fakultät der CAU Kiel, Kaiserstr. 2, 24143 Kiel

Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen.

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