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Verwaltungskraft (m / w / d) in der Fachstelle für Schulentwicklung und Bildung befristet - 00400040,00400055

Stadt AugsburgAugsburg, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Verwaltungskraft (m / w / d) in der Fachstelle für Schulentwicklung und Bildung befristet im Rahmen einer Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung

Referat für Bildung und Migration

Referenznummer : 00400040,00400055

Veröffentlichung : 19.06.2024

Stellenbewertung : Entgeltgruppe 7 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA) : ca. 39.759-49.074 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen / Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Aufgabengebiet :

Büroorganisation und administrative Zuarbeit für die Leitung der Fachstelle für Schulentwicklungund Bildung und die dortigen Mitarbeitenden (Kassenwesen, Terminplanung, Schriftverkehr etc.)
Erstellung und Pflege von Datenbanken (Access) und Ermittlung der nötigen Informationen inZusammenhang mit dem Bildungsmonitoring und der Bildungsplanung
Erstellung von Auswertungen und graphischen Aufbereitungen in Excel
Mitwirkung, insbesondere bei der haushaltstechnischen Abwicklung, und Controlling beimFörderprogramm SchulePlus
Vorbereitung, Organisation und Mitwirkung bei verschiedenen Veranstaltungen der Fachstellefür Bildung und Migration

Voraussetzungen : Wünschenswert :

Ein solides Verständnis für mathematische Zusammenhänge und die Fähigkeit, komplexeDatengrundlagen (Schülerinnen- und Schülerzahlen etc.) anschaulichaufzubereiten

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und gute Kenntnisse im Bereich der Arbeit mitdatenbankbasierten Softwareprodukten

Erfahrung in der allgemeinen Verwaltungsarbeit / Büroorganisation und eine selbstständige,zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Belastbarkeit, Engagement, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine freundliche unsserviceorientierte Persönlichkeit

Solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programm (proDoppik, Allris etc.) einzuarbeiten

Kenntnisse der lokalen Bildungslandschaft wären wünschenswert

Wir bieten :

Eine familienfreundliche Beschäftigung

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum / beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten

Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit

ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 09.07.2024 online.

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