Sales Operations Manager (d/w/m)

Die Rulemapping Solutions mit Sitz in Berlin steht für Innovation an der Schnittstelle von Recht und Technologie. Unsere Mission: komplexe bürokratische Prozesse vereinfachen, beschleunigen und für alle nachvollziehbar machen. Mit unserer einzigartigen Rulemapping-Methode und Rule AI entwickeln wir Lösungen, die Unternehmen von bürokratischem Aufwand entlasten, Menschen den Zugang zu Recht erleichtern und Verwaltung neu denken lassen. Unterstützt durch die Bundesagentur für Sprunginnovationen SPRIND, gestalten wir den Standard für die Digitalisierung und Automatisierung regelbasierter Entscheidungsprozesse.

Gemeinsam mit dir wollen wir diese Vision weiter vorantreiben und die Welt der Regeln und Gesetze revolutionieren!

Die Rulemapping Solutions GmbH ist die operative Tochter der Rulemapping Group.

Aufgaben

• Du unterstützt beim Aufbau der Vertriebsorganisation, definierst Rollen, Reportingstrukturen und Vertriebsprozesse und trägst so zu einem effizienten und skalierbaren Vertriebssetup bei.
• Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor, erstellst Präsentationen und Reports für die Geschäftsleitung und stellst sicher, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du übernimmst Verantwortung für das CRM-System, pflegst und optimierst Daten, sicherst deren Qualität und unterstützt das Vertriebsteam bei Lead-Qualifizierung, Schulungen und täglicher Nutzung.
• Du agierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Kundenservice und weiteren Abteilungen, um einen transparenten Informationsfluss sicherzustellen.
• Du unterstützt das Vertriebsteam operativ, bereitest Verkaufsunterlagen, Marktanalysen und Wettbewerbsinformationen vor und stellst strategische Entscheidungsgrundlagen bereit.
• Du arbeitest an strategischen Vertriebsprojekten mit, z. B. bei der Einführung neuer Tools, dem Aufbau von KPI-Systemen oder der Umsetzung von Vertriebsinitiativen.
• Du identifizierst Potenziale zur Effizienzsteigerung im Vertrieb und setzt Maßnahmen zur Automatisierung und Optimierung wiederkehrender Prozesse um.
• Du analysierst Vertriebsdaten und erstellst aussagekräftige Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management bei datenbasierten Entscheidungen.
• Du begleitest das Onboarding neuer Vertriebsmitarbeitender, bereitest Materialien und Systemzugänge vor und sorgst für einen strukturierten Start im Team.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Vertrieb oder Kommunikation
• Erste Berufserfahrung im Sales bzw. Sales Support, Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit CRM-Systemen und Automatisierung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung eines wachsenden GovTech-Unternehmens
• Flexible Arbeitsmodelle und eine moderne Unternehmenskultur
• Zentrales Office in Berlin-Mitte
• Innovative Projekte und Karriereperspektiven
• Ein dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Attraktives Gehaltspaket

Bist du bereit, Teil eines innovativen Teams zu werden und die Zukunft mitzugestalten? Dann warte nicht länger – bewirb dich jetzt und sende uns deine Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen!