Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen ?
Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international! Denn deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen. Bereit, die Zukunft in die Hand zu nehmen?
Das erwartet dich
- Am Standort Köln komplettierst Du unser Tandem für die Veranstaltungsplanung und Administration im Bereich Politik & Unternehmenskommunikation.
- Du planst, organisierst und begleitest PR-Events, Pressekonferenzen, Netzwerkveranstaltungen, Führungskräftetagungen, Betriebsversammlungen und Großveranstaltungen mit bis zu 3.500 Teilnehmenden – von der Konzeption bis zur Nachbereitung
- Gleichzeitig übernimmst du zentrale administrative Tätigkeiten – darunter die Auswahl, Buchung und Steuerung von Dienstleistern und Eventlocations sowie die Budgetverwaltung und das Controlling.
- In deiner Rolle überwachst und dokumentierst du die Richtlinienkonformität und verantwortest die Beschaffung von Materialien sowie das Teilnehmermanagement und hast die Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Konzernumfeld jederzeit im Blick.
- Mit deinem Know-how unterstützt du den Bereichsleiter Politik & Unternehmenskommunikation im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Reise- und Terminplanung
Das bringst du mit
Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten sowie eine proaktive, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise, die eine zuverlässige und eigenständige Aufgabenerledigung sicherstelltHoher „Möglichmacher“-Anspruch an dich selbst – durchsetzungsstark, verhandlungssicher sowie belastbar und flexibel in der ArbeitszeitgestaltungSicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa-Bestellsystem, TeilnehmermanagementsystemenBelastbares Netzwerk in der Veranstaltungsbranche mit fundierter Kenntnis von Locations und deren Besonderheiten (idealerweise im Raum Köln)Umfassende Event-Erfahrung – von Agentursteuerung bis hin zu Brandschutz- und Sicherheitsauflagen bei GroßveranstaltungenMehrjährige einschlägige Erfahrung im Bereich Eventmanagement und VeranstaltungsorganisationFührerschein Klasse BDas bieten wir dir
Flexible Arbeitsformen, um eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause auszugestaltenZahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichenWir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen FörderungEine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördertOb Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause : unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life BalanceBikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere tolle BenefitsZ usätzliche Informationen
ZGD unterstützt in Abhängigkeit zur individuellen Stellenanforderung und der persönlichen Eignung grundsätzlich sowohl flexible als auch Teilzeit-Arbeitsformen. Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und deine persönliche Situation nicht ganz mit dem angegebenen Pensum (Voll- und Teilzeit) zusammenpasst, wende dich gerne an uns (), um die potenziellen Möglichkeiten zu besprechen.
Arbeitsort : KölnTeilzeit oder Vollzeit : VollzeitWillkommen in deiner Zukunft
55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken – und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!