Teamassistenz (m/w/d)

Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gern dabei, erfolgreich zu arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, administrative Aufgaben übernimmt und als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft agiert. Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein professionelles Umfeld und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und dich langfristig weiterzuentwickeln.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails, Posteingang und Postausgang
• Pflege und Verwaltung von Team-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen
• Unterstützung bei der Reisekoordination einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team
• Schnittstellenfunktion zwischen Team, anderen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Team- oder Office-Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Belastbarkeit im Arbeitsalltag