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Vorstandsassistent : in
Snke OSMunich, Bavaria, GermanyVor 12 Tagen
StellenbeschreibungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen Absolute Verlässlichkeit, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Kommunikations- und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe Fundierte Anwenderkenntnisse der MS Office Programme Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik Flexible Arbeitszeiten Sicherer Fahrradabstellraum Vergünstigter Catering-Service Vergünstigte Gold Gym Mitgliedschaft und Zugang zum modernen Fitnessstudio des Brainlab-Headquarters Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen Zentral gelegenes, modernes Büro mit einer 212m² großen Dachterrasse
Stellenbeschreibung
Sie unterstützen unseren Vorstand mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. :
- Organisatorische Aufgaben : Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Entlastung der Geschäftsleitung, wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Unterstützung : Unterstützung im Tagesgeschäft bei z.B. der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Berichten oder der Organisation von Firmenevents
- Kommunikation : Interne und externe Kommunikation / Korrespondenz in Deutsch und Englisch als zentrale Kontaktperson für Unternehmen, Mitarbeitende und andere externe Parteien
- Projektmanagement : Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination von verschiedenen Stakeholdern und Abteilungen
- Allgemeine Büroarbeiten : Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Gästeempfang und -betreuung
Qualifikationen
Wenn Sie sich durch Souveränität, Flexibilität und nicht zuletzt Humor auszeichnen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Zusätzliche Informationen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin : Géraldine Ferrer
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Vorstandsassistentin • Munich, Bavaria, Germany