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Mitarbeiter / in (m / w / d) Assistenz Büro Bürgermeister

Gemeindeverwaltung PetershausenPetershausen, Germany

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Gemeinde Petershausen

Die Gemeinde Petershausen, mit ca. 6800 Einwohnern im Landkreis Dachau, Haltestelle der S-Bahn und des Regionalzuges, sucht ab sofort in Teilzeit (19,5 Stunden an 4 Wochentagen) eine

Mitarbeiter / in (m / w / d)

Assistenz Büro Bürgermeister

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört :

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung)
Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen, Jubiläen)
Archivpflege, Öffentlichkeitsarbeit
Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Gästebetreuung und Schriftverkehr)

Das erwarten wir von Ihnen :

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil

Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent in Schrift, Wort und Bild

Professionelles Verfassen und Gestalten von Texten, Medien- und Informationsinhalten in deutscher Sprache

Strukturierte, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Versierte Kenntnisse der gängigen IT Anwendungen im Office- und Medienumfeld

Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Angenehmes, stilsicheres und herzliches Auftreten

Wir bieten :

Einen interessanten, abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz in einer modernen Gemeindeverwaltung

Flexible Arbeitszeiten, eine fundierte Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten

Vergütung nach dem TVöD VKA und Ihren persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 zuzüglich Petershausenzulage

Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz

Arbeitgeberfinanzierter Beitrag zur Rentenversicherung nach ZVK

Gute Berufschancen für Quereinsteiger (Weiterbildung garantiert)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis 13.12.2024 an die Gemeindeverwaltung Petershausen, z.Hd. Herrn Fieger, Bgm.-Rädler-Straße 3, 85238 Petershausen oder per E-Mail : [email protected]

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen Herr Fath gerne unter der Nummer 08137 / 534-18.

Besuchen Sie auch unsere Homepage unter www.petershausen.de

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt, sondern nach einer Frist von 6 Monaten gemäß DSGVO vernichtet werden (weiter Infos unter https : / / petershausen.de / rathaus / stellenangebote / ). Bei Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusendung der Unterlagen zusammengefasst in ein PDF. Reisekosten werden nicht erstattet.

Gemeinde Petershausen

Bürgermeister-Rädler-Straße 3 | 85238 Petershausen

[email protected] | www.petershausen.de