Prozessmanager (w / m / d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

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Mehr Berufung als Beruf : Dein Job bei der DW.

Prozessmanager (w / m / d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Bonn zum 1. März 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• n Prozessmanager
• in (w / m / d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay befristet für drei Jahre.

Ihre Aufgaben

Als Prozessmanager

gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite

eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung

kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows

aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt

Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte

Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz

fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses

Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft

fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen

ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite

sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen

Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung

Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit

strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools

ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

Das bieten wir

inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen

Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams

eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration

Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit

flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice

umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen

verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV

ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen

breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 12. Februar 2026.

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Tareq Naschar

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Kurt-Schumacher-Straße 3

53113 Bonn

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