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Teamassistenz mit Office Management, Empfang plus Feelgood Management (mwd)

Teamassistenz mit Office Management, Empfang plus Feelgood Management (mwd)

GHPV PersonalvermittlungMunich, Bavaria, Germany
Vor 6 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Für unseren Klienten, ein Münchner Family Office, sehen wir uns aktuell nach einem neuen Teammitglied um :

Aufgaben

  • Office Management :
  • Koordination von Büroabläufen und -prozessen.
  • Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen.
  • Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Büro.
  • Terminmanagement :
  • Koordination und Planung von Terminen für das Team.
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
  • Kommunikation :
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
  • Telefonannahme und -weiterleitung, Beantwortung von Anfragen.
  • Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz.
  • Dokumentenmanagement :
  • Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen.
  • Pflege von Datenbanken und Akten.
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten.
  • Unterstützung des Teams :
  • Administrative Unterstützung für Teammitglieder in deren Tätigkeiten.
  • Übernahme von spezifischen Themen und Aufgaben nach Bedarf.
  • Kontaktpflege zu externen Partnern und Dienstleistern.
  • Eventmanagement :
  • Recherche, Planung und Teilnahme von Veranstaltungen und Teamevents.
  • Koordination von Catering, Locations und technischen Anforderungen.
  • Erstellung von Teilnehmerlisten und Einladungsschreiben & Co.
  • Feelgood Management :
  • Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes zur Steigerung der Mitarbeitermotivation.
  • Organisation von Wohlfühl-Aktivitäten und Teambuilding-Events.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen und Unterstützung bei der Schaffung einer positiven Unternehmenskultur.

Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, gerne auch aus der Tourismus- oder Hotelbranche.
  • Sie haben gerne bereits Erfahrung im Eventmanagement gesammelt.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit modernen IT-Systemen.
  • Sie arbeiten strukturiert und legen Wert auf Ordnung.
  • Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Kreativität und eine proaktive Haltung aus.
  • Sie sind sicher in der Kommunikation.
  • Sie zeigen Hilfsbereitschaft und Wertschätzung im Umgang mit anderen.
  • Sie sind teamfähig, flexibel und bringen Transparenz in Ihre Zusammenarbeit ein.

    • Benefits

    Mitarbeiter Incentives, Work-Life-Balance, Familiäres Umfeld, persönliche Weiterentwicklung wird gefördert, Vorgesetzte haben imme rein "offenes Ohr", großer Zusammenhalt im Team, modernes und sehr gepflegtes Büro, Getränke, Snacks, 29 Urlaubstage, Viel Freiraum, Arbeitszeit ca. 9-5 mal bisschen mehr-mal bisschen weniger, u.w.

    Wir sind eine etablierte Personalberatungsfirma aus München und im Bereich der Assistenzvermittlung sowie im Outplacement tätig.

    Unsere Spezialisierung liegt als Management Support dabei in der Besetzung von administrativen, kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Assistenzstellen sowie Positionen im Personalwesen.

    Wir besetzen ausschließlich Office Jobs in Festanstellung.

    Zudem bieten wir Ihnen als Headhunter auch die klassische Direktsuche an.