Wir sind ein stolzes Familienunternehmen, das sich der Qualität, Innovation und exzellentem Kundenservice verschrieben hat. Unser Kerngeschäft umfasst den Handel mit Fachinformationen als auch den stark wachsenden Bereich von B2B SaaS Anwendungen für Fachinformationen.
Die vub ist ein führendes Fachinformations- und E-Commerce-Unternehmen im Herzen der Kölner Innenstadt. Wir suchen engagierte und innovative Köpfe, die bereit sind, unser dynamisches Team zu verstärken und gemeinsam mit uns durchzustarten! Mit einem Team von über 25 Kollegen setzen wir neue Standards für Top-Kunden aus der Wirtschaft, Forschung und dem öffentlichen Sektor.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines festen B2B-Kundenstamms, von der digitalen Bestellung bis zur Rechnungserstellung (X-Rechnung)
- Steuerung und Koordination der Prozesse zwischen Online-Webshop und interner
Warenwirtschaft, basierend auf den Anforderungen des Ticket-Systems
Prüfung und Sicherstellung der Korrektheit und Vollständigkeit von AufträgenZuständigkeit für die auftragsbezogene Kommunikation und Koordination zwischen Kunden und LieferantenVerantwortung für die Pflege der Stammdaten im Online-Kundentool, dieAuftragserfassung im First-Level-Support sowie die Rechnungsstellung
Bearbeitung von Kunden- und Verlagsanfragen über das gemeinsame TicketsystemKompetente telefonische und schriftliche Beratung unserer KundenQualifikation
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann im E-Commerce, Buchhändler oder eine vergleichbare Qualifikation.wünschenswert : erste Berufserfahrung im Kundenservice und in der AuftragsabwicklungZuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise mit einem kundenorientierten und verbindlichen Auftreten.Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind wünschenswert.Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und nutzerfreundlichen WebanwendungenTeamfähigkeitFähigkeit, auch unter Stress entscheidungsfreudig und mit kühlem Kopf zu agierenBenefits
Leistungsgerechte und attraktive VergütungLangfristige, verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben.Moderner Arbeitsort mit zentraler Lage in Köln und ausgezeichneter VerkehrsanbindungUnternehmenskultur, die Wert auf Offenheit, flache Hierarchien und aktive Mitgestaltung legtEinflussnahme und Wertschätzung Ihrer Ideen in einem technologieorientierten UnternehmenSteile Lernkurve, förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und kontinuierliche WeiterbildungsmöglichkeitenZusätzliche Vorteile wie Urban Sports Club Mitgliedschaft, Möglichkeit eines Jobtickets, Corporate Benefits und mehrWir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen melde Dich gerne direkt bei Philipp Nelte (0221 / 2079 2142 bzw. per E-Mail)
Treten Sie einem führenden Anbieter von Fachinformationen bei, der sich durch innovative E-Commerce-Lösungen auszeichnet. Unser Unternehmen bedient Top-Kunden aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor und setzt neue Maßstäbe in der Digitalisierung. In unserem engagierten Team von 40 Mitarbeitern in der Kölner Innenstadt bieten wir eine dynamische
Arbeitsumgebung, die Qualität und Kundenservice in den Vordergrund stellt. Entwickeln Sie sich mit uns weiter und gestalten Sie die Zukunft in einem Unternehmen, das sich für Innovation und Wachstum in neuen Geschäftsfeldern einsetzt.