Rezeptionist/in (m/w/d) an einer internationalen Schule in Deutschland

Startdatum: asap
Startposition für zwei Jahre mit Entwicklungsperspektive
Teilzeit: 25 Wochenstunden
Gehaltseinstufung: TG II Haustarif
Gehaltsspanne bei 25 Wochenstunden entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung in der Rolle des/der Rezeptionisten/Rezeptionistin: EUR 23.363,93 - EUR 27.097,38

Unsere Schule ist ein lebendiger, international geprägter Lern- und Begegnungsort, an dem Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Sprachen zusammenkommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Rezeptionist/in (m/w/d), die/der mit Herzlichkeit, Professionalität und Organisationstalent unsere Werte nach außen und innen vertritt.

YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIES

• Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
• Aufnahme und Übermittlung von Nachrichten an Schüler/innen per E-Mail oder persönlich
• Erfassung von Anwesenheiten, Krankmeldungen und Verspätungen in iSams
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Postsendungen sowie Bestellung von Kurierdiensten
• Verwaltung von Fundsachen („Lost and Found“)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vertretung der Sicherheitsmitarbeiter, inkl. Ausgabe von Besucherausweisen
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen (z. B. Post, Kurier- und Taxidienste)
• An- und Abmeldung von Besuchern, Schüler/innen und Lieferanten
• Anwesenheitsregisterpflege für Alarm- und Notfallsituationen

YOUR QUALIFICATION

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit iSams oder ähnlichen Systemen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein stets professionelles, freundliches Auftreten
• Teamgeist und die Bereitschaft, flexibel in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Important: Before beginning the employment at BBIS, the following documents must be submitted:

• Proof of immunity against measles, which must have been confirmed by a doctor if you were born after 1970. Alternatively, a medical certificate of medical contraindication can be provided.
• The original certificate of the highest obtained (university) degree
• An extended certificate of conduct that must not be older than six months.

These documents are required to comply with legal and internal employment regulations.
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Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:

• Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.
• Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
• Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf

Diese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.

OUR OFFER

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einer internationalen Schule
• Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus der ganzen Welt
• Eine haustarifliche Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Tätigkeitsbereiche mit großer eigenständiger Verantwortung
• Die Möglichkeit, dich in deinen HR-Interessensgebieten weiterzubilden und zu spezialisieren
• Ein engagiertes und sich unterstützendes Team

Bereit, Teil einer inspirierenden Bildungsgemeinschaft zu werden? Bewirb dich jetzt!

About us

BBIS Berlin Brandenburg International School is an independently run, state-approved, inclusive, English-medium day and boarding school serving the internationally-minded community of Germany’s capital region and beyond. As one of Europe’s leading International Baccalaureate (IB) schools, BBIS proudly offers three IB programmes in the Primary, Middle and Diploma years of schooling. In the current school year 2025/26, our school teaches around 900 students who represent over 75 nationalities.


WORKING AT BBIS MEANS:

• Having an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride.
• Using our professional training to prepare you optimally for your task.
• Pushing boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world.
• Having fun at work and beyond. Joining our team events – there's always something to celebrate! Or using our fitness offers to get balanced.
• Feeling at home. Enjoying our green campus, our relocation service, and the international open-minded community.

OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND ANTI-RACISM

In line with our mission, inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible, compassionate global citizens. As such, we encourage applications for all positions from all qualified candidates, including those who identify as BIPOC, those with (dis)abilities, LGBTQ+ individuals, and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS.


SAFEGUARDING STATEMENT

BBIS is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. We follow international 'Safer Recruitment' protocols. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including a 10-year employment history check, satisfactory references, and enhanced police checks (erweitertes Führungszeugnis) from all countries of residence you resided in for more than 6 months during the last 10 years.


YOUR APPLICATION PROCESS:

• Online Application (including CV or Professional Business Profile, e.g. LinkedIn)
• Video-interview (ca. 45 minutes)
• On-Site Interview (ca. 60 minutes)
• Optional Reference Check (ideally send 2 professional references in your application)
• Mandatory Compliance Documents - Submission of required compliance documents (incl. Measles
• Protection, Police Clearance/Extended Criminal Records Check, Child Protection Training, etc.)
• Feedback and / or Offer

We are looking forward to receiving your application!