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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

matterr GmbHBraunschweig, Germany
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Bei matterr treiben wir die Transformation hin zu einer zirkulären Wirtschaft voran, indem wir innovative Recyclinglösungen entwickeln und umsetzen. Mit unserem revolutionären revolPET®-Verfahren schaffen wir es, PET-Abfälle in hochwertige Rohstoffe umzuwandeln, die in verschiedensten Branchen erneut verwendet werden können. Unser Ziel ist es, Nachhaltigkeit neu zu definieren und fossiles PET vollständig zu ersetzen.

Unser Team verbindet Expertise, Wagemut und Optimismus. Wir arbeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld, in dem jede

  • r Einzelne zählt und Innovation großgeschrieben wird. Gemeinsam wollen wir die Art und Weise verändern, wie Materialien genutzt und wiederverwendet werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

  • n Office Manager (m / w / d) in Vollzeit oder Teilzeit, die Person mit Organisationstalent, Kreativität und Engagement unser Team bereichert. Wir sind Rittec 8.0 Umwelttechnik GmbH und spezialisiert auf die Entwicklung von Technologiekonzepten zur Schließung von Stoffkreisläufen und einem zukunftssicheren Umgang mit verfügbaren Ressourcen. Wir bieten Lösungen für die Herstellung von PET-Verpackungen und legen dabei besonderen Wert auf die ökologische und ökonomische Effizienz sowie die Qualität der gewonnenen Produkte und Sekundärrohstoffe. Mit unserem Team aus kompetenten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir eng mit wissenschaftlichen Einrichtungen zusammen, um unsere Vision einer nachhaltigen Zukunft zu realisieren.
  • Für unser Büro in Braunschweig suchen wir einen Office Manager (m / w / d), der uns dabei unterstützt, unser Unternehmen erfolgreich zu führen. Wenn Sie eine leidenschaftliche und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne in einem innovativen und dynamischen Umfeld arbeitet, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams.

  • Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache (Bestellwesen, Finanzverwaltung, Budgetmonitoring, Reiseorganisation inkl. Abrechnung, Terminverwaltung, Unterstützung bei Vertragserstellung und -monitoring, Kommunikation mit Partnern)
  • Projektmanagement (administrativ) für interne Projekte sowie drittmittelgeförderte Forschungsprojekte
  • Qualitätsmanagement - Mitwirkung bei internen Audits und der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe.
  • Kommunikation – Pflege & Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (z.B. LinkedIn)
  • Eventmanagement - Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern, Teamevents oder Messen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Erfahrung im Vertragsmanagement und in administrativen Tätigkeiten.
  • Kenntnisse im Bereich Social Media Management und Content Creation von Vorteil
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software.
  • Erfahrungen im Projektmanagement und Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Unternehmen.
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Ein dynamisches, motiviertes Team und flache Hierarchien.
  • Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen mitzuwirken.
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven.
  • Attraktiver Urlaubsanspruch, der Zeit für Erholung garantiert.
  • Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an Ihren Qualifikationen orientiert.