Service Assistenz / Kaufmännische Hilfskraft (m-w-d) im Autohaus | DIREKTVERMITTLUNG

Wir suchen Verstärkung für ein Kundenunternehmen per DIREKTVERMITTLUNG - Du wirst direkt im Kundenunternehmen angestellt. Quereinstieg möglich, auch ohne Berufserfahrung!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Kunden im Autohaus.

Unterstützung der Kunden bei Fragen zu Serviceleistungen und Produkten.

Koordination und Verwaltung von Serviceterminen, einschließlich der Planung und Bestätigung

Erstellung von Serviceaufträgen und Sicherstellung der termingerechten Abwicklung.

Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Fahrzeugdaten im System.

Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen.

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Gutschriften.

Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen.

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Promotions.

Überwachung des Bestands an Büro- und Werkstattmaterialien.

Bestellung und Verwaltung von Ersatzteilen und Zubehör.

Unterstützung bei der Abwicklung von Zahlungen und der Überprüfung von Zahlungseingängen.

Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Buchungen und Berichte.

Fachliche Anforderungen

• Quereinstieg möglich - auch ohne Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Autohaus oder in der Automobilbranche TOP.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z.B. DATEV, SAP, Dealer Management Systeme).
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen